Čo je účtovná metóda?
Účtovné metódy odkazujú na rôzne pravidlá, ktoré rôzne spoločnosti dodržiavajú na účely zaznamenávania a vykazovania výnosov a výdavkov, ktoré spoločnosti vznikli v priebehu účtovného obdobia, pričom dve základné metódy zahŕňajú hotovostnú účtovnú metódu a akruálnu účtovnú metódu. .
Jednoducho povedané, odkazuje sa na súbor pravidiel, ktoré určujú, kedy sa výnosy a náklady spoločnosti vykazujú v účtovných knihách. Rôzne metódy vedú k rôznorodému zastúpeniu finančných spoločností spoločnosti, ktorá metóda je zásadným rozhodnutím.
Dva hlavné typy účtovných metód sú akruálna metóda a hotovostná metóda. Poďme si každý z nich podrobne rozobrať.
Najlepšie 2 typy účtovných metód
# 1 - Časové rozlíšenie
Podľa akruálnej metódy sa všetky výnosy a náklady vykazujú na základe ich výskytu, bez ohľadu na to, kedy sú prijaté / zaplatené. Výnosy sa teda vykazujú hneď po ich získaní, zatiaľ čo náklady sa vykazujú pri ich vzniku. Napríklad spoločnosť poskytujúca služby v automobile by zaznamenávala príjmy, keď poskytuje automobilové služby zákazníkovi, bez ohľadu na to, či do tej doby prijme platbu za túto službu alebo nie.
- Pokiaľ ide o výdavky, ak spoločnosť používa na svoju činnosť prenajatú garáž, náklady na nájomné by sa vykázali v období, za ktoré sa garáž prenajíma. Pri ročnom prenájme by sa nájomné v hodnote 12 mesiacov zaznamenalo ako výdavok, aj keď už bolo zaplatených menej ako 12 mesiacov.
- Metóda časového rozlíšenia je založená na „princípe párovania“, čo znamená, že náklady sa porovnávajú (vykazujú spolu) s príjmami, za ktoré vzniknú.
- Výdavky, ktoré nie sú priamo spojené so žiadnou časťou výnosov, sa vykazujú v čase ich vzniku.
# 2 - Účtovníctvo v hotovosti
Pri hotovostnej metóde sa transakcie zaznamenávajú pri zmene majiteľa peňazí. Výnosy sa vykazujú pri prijatí, zatiaľ čo náklady sa vykazujú pri zaplatení.
- Táto metóda nedodržiava zásadu párovania z dôvodu rozdielov v načasovaní príjmov a platieb.
- Napríklad telocvičňa by zaznamenávala príjmy, keď prijíma platby od svojich členov. Pokiaľ ide o výdavky, telocvičňa by zaznamenávala náklady na nájom zodpovedajúce platbám nájomného zaplateným prenajímateľovi v priebehu roka.
Príklady
Príklad č
Zvážte výrobcu odevov s názvom Fabrix Inc., ktorý vedie svoje účty podľa akruálnej metódy . Pri predaji odevov v hodnote 10 000 dolárov by spoločnosť Fabrix Inc. zaznamenala tržby z predaja 10 000 dolárov bez ohľadu na to, či ide o hotovostný alebo úverový predaj.
Podľa rovnakého princípu by sa v rovnakom období zaznamenali aj všetky výdavky spojené so ziskom 10 000 dolárov.
Povedzme, 30% z provízií z predaja sa má vyplatiť agentom, ktorí predali odevy v mene spoločnosti Fabrix Inc.
V tomto prípade Fabrix Inc. by zaznamenal tržby vo výške $ 10,000 a provízie vo výške $ 3000 (30% z $ 10.000) spoločne v čase predaja .
Príklad č
Zvážte inú spoločnosť, Silks Inc., ktorá používa hotovostnú metódu . V prípade podobného predaja, ako je uvedený vyššie, by Silks Inc. zaznamenala iba tú časť z predaja 10 000 dolárov, za ktorú dostala platbu.
V prípade 60% -nej kreditnej (40% hotovostnej) politiky predaja by Silks Inc. vykázala tržby iba v hodnote 4 000 dolárov, tj. 40% platba získaná z predaja 10 000 dolárov.
Akékoľvek provízie alebo iné výdavky, aj keď priamo súvisia s týmto predajom, by sa zaznamenali, keď spoločnosť Silks Inc. uskutoční platbu .
Výhody
# 1 - Časová metóda
- Akruálna metóda poskytuje presnejší a jasnejší obraz o finančnej situácii spoločnosti v konkrétnom účtovnom období.
- Väčšina investorov a analytikov považuje finančné údaje vykazované pomocou akruálnej metódy za užitočnejšie na meranie výkonnosti spoločnosti.
- Akruálna metóda tiež poskytuje podstatnejší základ pre predpovedanie budúcich výnosov a výdavkov a súvisiaceho rozhodovania.
- Akruálna metóda používajú spravidla veľké a dobre zavedené podniky a spoločnosti kótované na burze. V USA stanovila Internal Revenue Service (IRS), vládna agentúra, ktorá spravuje a presadzuje americké federálne daňové zákony, konkrétne kritériá pre spoločnosti, ktoré sú povinní používať metódu časového rozlíšenia.
# 2 - Hotovostná metóda
- Hotovostná metóda vyžaduje relatívne menšie úsilie a je ľahšie pochopiteľná a prehľadnejšia. Nevyžaduje veľa účtovníckeho personálu a vo väčšine prípadov sa s ním dá zaobchádzať iba výlučne.
- Priamo odráža hodnotu prílivu a odlivu hotovosti, čo pomáha pochopiť súčasnú ziskovosť v peňažnom vyjadrení.
- Umožňuje zdaniť iba skutočné príjmy, a nie celkové príjmy. To môže spoločnosti pomôcť pri plánovaní daní a vyhnúť sa významnému daňovému zaťaženiu v obdobiach hotovostných kríz (nižší čistý prílev).
- Menšie podniky bez alebo s malým inventárom, začínajúce podniky a jednotliví daňoví poplatníci vo všeobecnosti uprednostňujú hotovostnú metódu pre uľahčenie účtovníctva.
Rozdiel medzi metódou časového rozlíšenia a hotovostného účtovníctva
Ďalej je uvedený zoznam rozdielov medzi metódou hotovostného a akruálneho účtovníctva.
- Metóda časového rozlíšenia vykazuje výnosy a náklady úplne v priebehu jedného obdobia, tj v čase, keď sú dosiahnuté.
- Metóda hotovosti môže na druhej strane viesť k tomu, že transakcie týkajúce sa jedného predaja / výdaja sa rozdelia do niekoľkých období, na základe načasovania platby. To vedie k tomu, že účty presne neodrážajú finančnú výkonnosť v danom období.
Napríklad obdobie vykazujúce vyššie výnosy nemusí nutne znamenať zlepšenie výkonnosti predaja. Môže to skôr znamenať, že sa od zákazníkov vyzbieralo viac hotovosti oproti predajom uskutočneným v ktoromkoľvek období.
Zmena účtovnej metódy
- Spoločnostiam sa všeobecne odporúča, aby dôsledne používali ktorúkoľvek z vyššie uvedených metód. Tento postup zabráni manipulácii s účtami na účely zastupovania a daní.
- Účtovnú metódu je možné zmeniť v závislosti od pravidiel a zásad platných v príslušnej jurisdikcii / regulačnom orgáne spoločnosti.
- IRS napríklad vyžaduje, aby všetci daňoví poplatníci používali konzistentnú účtovnú metódu, ktorá presne odráža ich finančné záležitosti. Vyžaduje, aby si daňovník vyžiadal osobitné schválenie, ak chce zmeniť metódu po prvom roku. Umožňuje tiež hybridné účtovníctvo, ktoré je kombináciou akruálnej a hotovostnej metódy, avšak s výhradou určitých obmedzení.
Záver
Peňažné účtovníctvo je založené na prijatých a vyplatených peňažných hodnotách. Je to priamočiarejšia metóda, ale je vhodná iba pre malé podniky. Akruálne účtovníctvo je spolu s princípom párovania založené na dosiahnutých príjmoch a vynaložených nákladoch. Odzrkadľuje výkonnosť podniku, robí ho spoľahlivejším a používateľom všeobecne akceptovaným. Podľa pravidiel IRS môžu oprávnené malé podniky používať jednu z týchto dvoch metód, ale dôsledne.
