Odsúhlasenie súvahy je odsúhlasenie konečných zostatkov všetkých účtov spoločnosti, ktoré je súčasťou súvahy spoločnosti, aby sa zabezpečilo, že záznamy odovzdané na odvodenie konečných súvah sú zaznamenané a správne klasifikované tak, aby zostatky v súvahe sú vhodné.
Čo je vyrovnanie súvahy?
Zosúladenie súvahy jednoducho znamená zosúladenie konečných zostatkov všetkých transakčných a účtovných záznamov a účtov. Tvorí súčasť súvahových položiek za príslušný finančný rok a to, či sa zaznamenáva a správne klasifikuje, pričom zostatky primerane vyrovná v súvahe. Je to posledná a rozhodujúca činnosť, ktorú spoločnosť vykonáva, aby zabezpečila presnosť svojich účtovných výkazov pred uzavretím účtovných kníh na konci finančného cyklu.
Typy / komponenty vyrovnania súvahy
Existujú dva typy formátov, v ktorých je možné zostaviť súvahu. Jeden je horizontálny formát alebo sa nazýva T-formát a druhý formát je vertikálny formát. Obsah v obidvoch formátoch je však rovnaký. Líši sa iba spôsob, akým sa prezentuje. V súčasnosti sa vertikálny formát široko používa.
Komponenty súvahy zahŕňajú údaje, ktoré by buď zvýšili alebo znížili výnosy. Mnohé z nich by teda už boli vypočítané. Naproti tomu príprava výkazov ziskov a strát / výkazov ziskov a strát a niekoľko z nich by sa uskutočnilo zo zostatkov z minulého roka, bude mať na týchto účtoch k dispozícii iba konečné zostatky.
V ideálnom prípade by súvaha mala obsahovať tieto komponenty: - „Aktíva, pasíva a vlastné imanie.“
- Majetok je položka, ktorá by pravdepodobne zvýšila alebo vytvorila príjem spoločnosti - príklady: hotovosť, pohľadávky, zásoby, náklady budúcich období a investičný majetok atď.
- Záväzky sú položky, ktoré by pravdepodobne znížili výnos spoločnosti. Príklady: dlhy, záväzky, mzdy a dane, splatné zmenky, výnosy budúcich období a vklady zákazníkov atď.
- Na výpočet súvahy neexistuje taký vzorec, pretože ide o výkaz, ktorý by zosúladil celkové pasíva s celkovými aktívami. Môže to však byť vyjadrené v tejto podobe: - Aktíva + Vlastné imanie = Pasíva.
Šablóna na vyrovnanie súvahy
Ďalej je uvedená šablóna odsúhlasenia súvahy.
| meno spoločnosti | |||||
| Súvaha k MM / DD / RRRR | |||||
| Dlhodobý majetok | |||||
| Nehmotný majetok | xxx | Je to celková hodnota vývojových nákladov vynaložených podnikom plus náklady na licenciu, ktorú vlastní za predaj svojho tovaru. | |||
| Hmotný majetok | xxx | Sú to náklady na obchodné priestory, nábytok | |||
| a vybavenie, mínus odpisy účtované od prvého použitia majetku | |||||
| Investície | xxx | Je to hodnota akcií vlastnených spoločnosťou DEF Utilities PLC | |||
| xxx | |||||
| Obežný majetok | |||||
| Skladom | xxx | Je to celková hodnota tovaru kúpeného od dodávateľov, ktorý ešte nebol predaný, plus suroviny určené na výrobu, plus hodnota rozpracovanej výroby. | |||
| Dlžníci | |||||
| Obchodné dlžníci | xxx | Je to celková suma dlžných súm, menej nedobytných pohľadávok a sumy, ktoré sa považujú za nedobytné | |||
| Preddavky a príjmy budúcich období | xxx | Je to udržovací poplatok, ktorý sa platí každoročne vopred spoločnosti poskytujúcej počítačový softvér. | |||
| xxx | |||||
| Hotovosť v banke a v ruke | xxx | Je to celková suma hotovosti vedená na mieste a zostatok na bežnom účte firmy v banke. | |||
| xxx | |||||
| Veritelia: sumy, ktoré sú splatné do jedného roka | Tiež známe ako krátkodobé záväzky - záväzky sa zobrazujú ako záporné, pretože ide o sumy, ktoré dlhuje podnik. | ||||
| Bankové pôžičky a prečerpania | xxx | Je to časť podnikového bankového úveru, ktorá má byť splatená v nasledujúcich dvanástich mesiacoch. | |||
| Obchodné veritelia | xxx | Je to súčet súm, ktoré podnik dlhuje svojim dodávateľom za tovar, ktorý kúpil za účelom predaja svojim zákazníkom. | |||
| Ostatní veritelia vrátane daní a sociálneho zabezpečenia | xxx | Je to hodnota dane a príspevkov na národné poistenie odpočítané z platov zamestnancov, ktoré ešte neboli zaplatené do daňových príjmov. | |||
| Časové rozlíšenie a výnosy budúcich období | xxx | Zahŕňa úrok z bankovej pôžičky od poslednej splátky. | |||
| xxx | |||||
| Čistý obežný majetok | xxx | Tiež známy ako prevádzkový kapitál - to ukazuje schopnosť podniku plniť súčasné záväzky. | |||
| Aktíva spolu mínus krátkodobé pasíva | xxx | ||||
| Veritelia: sumy splatné po viac ako jednom roku | |||||
| bankový úver | xxx | Je to časť bankovej pôžičky podniku, ktorá má byť splatená viac ako jeden rok. | |||
| Čisté aktíva | xxx | ||||
| Kapitál a rezervy | |||||
| Vyplatené základné imanie | xxx | Jedná sa o prostriedky investované vlastníkmi do podniku, napr. Na financovanie jeho majetku. | |||
| Výkaz ziskov a strát | xxx | Jedná sa o zisky dosiahnuté od začiatku podnikania, menšie výdavky a sumy vyplatené majiteľom ako dividendy. | |||
| Fondy akcionárov | xxx | ||||
Príklady vyrovnania súvahy
Teraz si ukážeme niekoľko príkladov odsúhlasenia súvahy.
Príklad vyrovnania súvahy
Nasleduje skúšobná bilancia M / S ABC na konci roka. Pripravte si súvahu na to isté.
Riešenie:
Nižšie je uvedené zosúladenie súvahy.
Poznamenávame tu, že celkové čisté aktíva sa rovnajú celkovým čistým pasívam (740 000)
Príklad vyrovnania súvahy
Na konci marca 20X6 sú zostatky na rôznych účtoch spoločnosti ABC & Company takéto:
Pripravte súvahu spoločnosti ABC & Company podľa formátu.
Riešenie:
Ďalej je uvedené odsúhlasenie súvahy.
Opäť vidíme, že celkové aktíva sa rovnajú celkovým pasívam.
Výhody
Zosúladenie súvahy poskytne veľa a viac výhod. Niekoľko hlavných a hlavných výhod však je:
- Eliminuje účtovné chyby
- Lepšie pochopiť a vyhodnotiť finančnú silu spoločnosti
Nevýhody
Ručné odsúhlasenie súvah alebo akýchkoľvek účtov je náchylné na chyby v dôsledku použitého manuálneho zásahu. Zahŕňa teda riziko manipulácie s údajmi, zmeškania záznamu údajov atď.
