Význam priebežného auditu
Dočasný audit sa týka preskúmania účtovných kníh s cieľom skontrolovať záznam transakcie správne a fungovať spoločnosťou spôsobom, ktorý je právne prijateľný, pred vykonaním akéhokoľvek zákonného auditu. Jedná sa o audit, ktorý sa vykonáva medzi dvoma finančnými rokmi a jeho hlavným cieľom je včasná identifikácia hrozieb a prijatie nápravných opatrení v ranom štádiu.
Ciele predbežného auditu
- Vykonáva sa za účelom zistenia zisku za dané obdobie spolu s určením, či by spoločnosť mohla vyplatiť dočasnú dividendu alebo nie, pretože predbežná výplata dividendy spoločnosťou má za následok pridanie hodnoty podniku v mysli investorov a akcionárov.
- Identifikovať a včas odhaliť podvody a zvýšiť efektivitu zamestnancov pri dôkladnom preskúmaní práce vykonanej zamestnancami.
Charakteristiky
- Prebieha medzi dvoma obdobiami; niekedy sa to môže nazývať aj polročný audit.
- Jedná sa o hĺbkovú analýzu všetkých transakcií, ktoré boli s podnikom uskutočnené alebo s ktorými sa v danom období uskutočnilo.
- Niekedy sa vykonáva s cieľom zistiť účtovnú hodnotu akcie spoločnosti.
- Organizácia, ktorej predbežný audit sa vykonáva, sa považuje za spoľahlivejšiu v porovnaní s organizáciami, ktorých predbežný audit sa nevykonáva.
Postup priebežného auditu
Postup interného auditu sa v jednotlivých obchodoch líši a závisí od fungovania obchodného podniku a objemu transakcií; niektoré základné body výdavkov sú tieto:
- Analyzujte úroveň organizácie.
- Analyzujte hierarchiu organizácie prijatú na základe rozhodnutia.
- Analyzujte činnosť organizácie a tiež odvetvia, v ktorom jednotka pôsobí.
- Zhromažďujte informácie od externých a interných osôb o odbore.
- Uskutočnite rozhovor s najvyšším vedením alebo výborom pre audit organizácie.
- Potom si vezmite reprezentačný list manažmentu, že údaje a podrobnosti poskytnuté na preskúmanie sú pravdivé a úplné vo všetkých aspektoch.
- Vykonajte audit podľa pokynov stanovených výborom pre audítorské štandardy.
- Zdokumentujte pracovné materiály, ktoré audítor zhromažďuje pri vykonávaní auditu.
- Zvážte vplyv významnej skreslenia na podnik, ak sú významne skreslené, potom vydajte audítorskú správu alebo naopak.
Aplikácie
- Koncept sa používa na určenie výšky dividendy, ktorú vedenie plánuje vykázať ako súčasť ziskov dosiahnutých spoločnosťou.
- Skontrolovať, či existuje rozsiahla interná kontrola manažmentu nad obchodnými činnosťami a na ktorú sa manažment, ako aj externý audítor, môžu spoľahnúť.
Výhody
- Pomáha zvyšovať efektívnosť a účinnosť fungovania riadenia týkajúceho sa účtovnej a finančnej časti podniku.
- Je to lacnejšie v porovnaní s inými auditmi, ktoré sa musia vykonať, a pomáha to pri ľahkej finalizácii účtovnej závierky.
- Keďže je všeobecne známe, že ich práca je kontrolovaná inou osobou, efektívnosť a správnosť práce zamestnancov má tendenciu stúpať.
- Pretože účtovné knihy sú k danému dátumu finalizované odborníkom s potrebnými zručnosťami, spoločnosť si môže na tomto základe ľahko požičať prostriedky od finančných inštitúcií.
- Pretože budú pripravené účtovné knihy podrobne analyzované, riziko podvodu výrazne poklesne.
Obmedzenia
- Má byť používaný iba vedením a nemá nijaké spojenie s investormi alebo veriteľmi atď.
- Pokrýva iba finančnú časť organizácie, ale podnik má niekoľko ďalších aspektov, ktoré je tiež potrebné skontrolovať, aby sa dosiahli lepšie výsledky.
- Zvyšuje sa tým záťaž a duševný tlak na pracujúci personál, pretože jeho prácu kontroluje vonkajšia osoba.
- Riziko manipulácie s údajmi stúpa, aby sa veci nezohlásili alebo nezistili.
- Niekedy v dôsledku chyby pri presnom určovaní ziskov akcionárom môžu finančné prostriedky spoločnosti svojvoľne klesať.
Záver
„Dočasný audit“ je spôsob, ktorým vedenie samo kontroluje, či dodržiava regulačné požiadavky alebo nie. Tento audit je úvodným krokom k zhromaždeniu informácií o obchodnom konaní a považuje sa za neoddeliteľnú súčasť štatutárneho alebo záverečného auditu. Takýto audit sa vykonáva niekedy na žiadosť podnikateľa alebo niekedy z dôvodu ľahkosti práce, ktorú musí štatutárny audítor vykonať v čase záverečného auditu. Niekedy je potrebné splniť niektoré zákonné požiadavky, ktoré musia niektoré subjekty vykonávať na konci každého štvrťroka na vykonanie predbežného auditu.
