Čo je graf časovej osi v programe Excel?
Graf časovej osi programu Excel sa z hľadiska riadenia projektu nazýva aj míľnikový graf. Toto je graf, ktorý sa používa na vizuálne sledovanie všetkých fáz projektu. Ako projektový manažér odovzdajte projekt koncovému používateľovi tak, ako bol zadaný pred začatím projektu.
Takže aby sme pomohli projektovému manažérovi vizualizovať veci v programe Excel, môžeme vytvoriť graf časovej osi.
Ako vytvoriť graf časovej osi (míľnika) v programe Excel?
Nižšie uvádzame príklad tabuľky časovej osi (míľnika) v programe Excel.
Prvá vec, ktorú je potrebné vytvoriť na časovej osi, je pripraviť údaje. Potrebujete zoznam úloh s odhadovaným časom vykonania úlohy. Ďalej sú uvedené údaje, ktoré som pripravil pre tento príklad grafu časovej osi.
Vytvorme si graf časovej osi v programe Excel podľa nasledujúcich krokov.
- Krok 1: Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je vytvoriť upravenú tabuľku údajov. Vložte pomocný stĺpec a vložte číslo 10 s jedným kladným číslom a jedným záporným číslom.
- Krok 2: Vyberte údaje a prejdite na kartu VLOŽIŤ a vložte čiarový graf programu Excel so značkami.
Teraz budeme mať graf, aký je uvedený nižšie.
- Krok 3: Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte možnosť „Vybrať údaje“.
- Krok 4: V nasledujúcom okne odstráňte položky legendy.
- Krok 5: Teraz kliknite na tlačidlo „Pridať“.
- Krok 6: V nasledujúcom okne pre „Názov série“ zadajte „Dátum“ a pre „Hodnoty série“ vyberte zoznam úloh.
- Krok 7: Teraz kliknite na „OK“. V rovnakom okne kliknite na možnosť „Upraviť“ na pravej strane, tj. „Štítky vodorovnej osi“.
- Krok 8: V nasledujúcom výberovom okne vyberte hodnoty dátumu.
- Krok 9: Kliknite na, OK. Teraz v rovnakom okne znova kliknite na tlačidlo „Pridať“.
- Krok 10: Teraz v ďalšom okne zadajte „Pomocník“ pre názov série a pre „Hodnoty série“ vyberte hodnoty pomocného stĺpca.
Teraz graf vyzerá ako ten dole.
- Krok 11: Po tomto všetkom musíme urobiť nejaké úpravy. Teraz kliknite na čiarový graf a stlačením klávesovej skratky „ Ctrl + 1 “ otvorte možnosť „Formátovať dátové rady“ napravo od grafu.
- Krok 12: Prejdite na možnosť „Vyplniť a čiara“ a pod možnosťou „Čiara“ vyberte možnosť „Žiadna čiara“.
- Krok 13: Teraz s rovnakým výberom kliknite na kartu Dizajn. Na karte Návrh prejdite na položku Pridať prvky grafu.
- Krok 14: V časti Pridať prvky grafu choďte na chybové pruhy v programe Excel a zvoľte „Ďalšie možnosti chybových pruhov“.
- Krok 15: Hneď ako kliknete na „Ďalšie možnosti pruhov chýb“, otvorí sa vám opäť možnosť formátovania na pravú stranu.
- Krok 16: Kliknite na „Možnosti chybovej lišty“, vyberte smer ako „Mínus“ a percentuálny podiel chyby ako 100%.
Teraz máme takýto graf.
- Krok 17: Teraz vyberte vodorovný vodorovný spojnicový graf a urobte ho ako „Sekundárna os“.
- Krok 18: Teraz odstráňte vertikálne hodnoty sekundárnej osi.
- Krok 19: Ďalej do grafu „Pridajte štítky s údajmi“.
- Krok 20: Výberom štítkov údajov stlačte klávesy Ctrl + 1 a otvorte okno formátovania. V okne formátovania vyberte možnosť „Názov kategórie“.
- Krok 21: Vyberte graf a kliknite na možnosť „Vybrať údaje“. V nasledujúcom okne zvoľte „Pomocník“ a kliknite na možnosť „Upraviť“.
- Krok 22: V prípade štítkov „Axis Labels“ zvoľte odhadovaný dátum .
- Krok 23: Vyberte štítky s údajmi „Bodka“ a urobte tento štítok s údajmi, pretože v položkách Hodnoty z buniek vyberte hodnoty od A2 do A9.
- Krok 24: Teraz vyberte „Bodka“ a zvoľte „Možnosť značky“, aby ste to označili ako značku delta tvarov s čiernou farbou.
Náš graf Mile Stone je teraz pripravený na rock.
Na čo treba pamätať
- Graf časovej osi (Milestone) nie je zabudovaným grafom programu Excel, takže pri vytváraní vlastného grafu musíme postupovať podľa všetkých vyššie uvedených krokov.
- Toto je jednoduchá vizualizačná technika na sledovanie všetkých vašich harmonogramov projektu.
- Zdá sa to ťažké kvôli technikám formátovania, ale čím viac času tomu budete venovať, tým bude pohodlnejšie.
