Výukový program pre Power Query
Čistenie údajov a získavanie údajov z viacerých zdrojov je najväčšou výzvou pre používateľov programu Excel. Na pomoc týmto všetkým spoločnosť Microsoft predstavila program „Power Query“ pre program Excel. Ak ste v službe Power Query nováčikom, prevedieme vás týmto návodom.
Power Query je ďalší nástroj dostupný pre Excel od verzie Excel 2016 a novšej, ale môžete ju použiť pre verziu Excel 2013 a 2010 aj ako doplnok. Keď dostaneme údaje z externých zdrojov, údaje programu Excel budú v škaredom formáte a s týmito údajmi takmer nepoužiteľné, vieme, že ste to už zažili !.
Ale pomocou aplikácie Power Query v programe Excel môžeme získať prístup, transformovať a vyčistiť všetky škaredé údaje do čitateľného formátu. Nielen to, že program Power Query je možné použiť na písanie dotazov, a tiež ich môžeme opakovane použiť na získanie aktualizovaných údajov kliknutím na tlačidlo „Obnoviť“.
Vďaka všetkým vyššie uvedeným funkciám je Power Query stále užívateľsky prívetivý a v skutočnosti sa ho môžete naučiť oveľa ľahšie, ako ste sa naučili v prvom rade v programe MS Excel.
Na rozdiel od VBA pre to nemusíte mať žiadne skúsenosti s programovacím jazykom.
Poznámka: Vo verzii Excel 2016 je výkonový dopyt k dispozícii ako „Načítať a transformovať“ na karte „Údaje“, ale vo verzii Excel 2010 a 2013 je to doplnok. Tento odkaz môžete použiť na stiahnutie doplnku Power Query.
Uistite sa, že ste si stiahli verziu (32-bitovú alebo 64-bitovú) podľa bitovej verzie programu MS Excel. Po nainštalovaní by ste to mali vidieť ako samostatnú kartu.
Ako pracovať s Power Query?
Práca s Excel Power Query je zábavná kvôli užívateľsky prívetivým možnostiam a navyše má toľko funkcií, že sa pokúsime uviesť nejaký príklad.
Príklad - import údajov z textového súboru
Získanie údajov z textového súboru je bežné a každý stĺpec je oddelený hodnotou oddeľovača. Napríklad si pozrite nasledujúcu tabuľku s údajmi.
Na import týchto údajov použijeme power query a transformujeme ich do formátu, s ktorým Excel veľmi rád pracuje.
Krok 1 - Prejdite na kartu Údaje a v časti načítanie údajov kliknite na položku zo súboru a pod týmto kliknutím na položku „z textu / CSV“ .
Krok 2 - Teraz vás vyzve, aby ste vybrali súbor, ktorý chcete importovať, vyberte ho a kliknite na „OK“.
Krok č. 3 - Zobrazí sa náhľad údajov pred načítaním do modelu napájacieho dotazu a vyzerá to takto.
Ako vidíte vyššie, automaticky rozpoznal oddeľovač ako „čiarku“ a údaje rozdelil do viacerých stĺpcov.
Krok č. 4 - Kliknite na „Načítať“ v dolnej časti a dáta sa načítajú do súboru programu Excel vo formáte tabuľky programu Excel.
Ako vidíte na pravej strane, máme okno s názvom „Dotazy a pripojenia“, čo naznačuje, že údaje sa importujú pomocou dotazu na napájanie.
Krok č. 5 - Po načítaní údajov do Excelu by mal byť pripojený textový súbor neporušený s programom Excel, preto prejdite do textového súboru a pridajte ďalšie dva riadky údajov.
Krok č. 6 - Teraz príďte vyniknúť a vyberte tabuľku, ktorá zobrazí ďalšie dve karty ako „Návrh dotazu a tabuľky“ .
Krok 7 - V časti „Dotaz“ kliknite na tlačidlo „Obnoviť“ a údaje sa obnovia aktualizovanými dvoma novými riadkami.
- Je tu ďalší problém, tj prvý riadok sa nezachytáva ako hlavička stĺpca.
Krok č. 8 - Ak chcete tieto zmeny použiť, kliknite na karte Upraviť dopyt na karte Dotaz.
- Otvorí sa karta editora energetických dotazov.
To je miesto, kde potrebujeme dotaz na výkon.
Krok č. 9 - Ak chcete vytvoriť prvý riadok ako hlavičku na karte DOMOV, kliknite na „Použiť prvý riadok ako hlavičku“.
- Týmto sa prvý riadok stane hlavičkou stĺpca a toto môžeme vidieť nižšie.
Krok 10 - Kliknite na „ Zavrieť a načítať “ na karte HOME a údaje sa vrátia, aby vynikli upravenými zmenami.
- Teraz v programe Excel máme takéto údaje.
Bez zmeny skutočnej polohy údajov, energetický dopyt upravil údaje.
Úvod do okna Power Query
Keď sa pozriete na okno s dotazom na napájanie, musíte byť zmätení, dovoľte nám predstaviť vám okno s dotazom na napájanie.
- Stuha - Je to rovnako ako naše pásky MS Excel, pod každou stuhou máme niekoľko funkcií, s ktorými môžeme pracovať.
- Zoznam otázok - Toto sú všetky tabuľky importované do excelu v tomto zošite.
- Lišta vzorcov - Je to ako naša lišta vzorcov v programe Excel, ale tu je to M kód.
- Ukážka údajov - toto je náhľad údajov vybranej tabuľky dotazov.
- Vlastnosti - Toto sú vlastnosti vybranej tabuľky.
- Applied Steps - Toto je najdôležitejšie, tu zobrazené všetky použité kroky v dotaze na napájanie. Akcie môžeme vrátiť späť odstránením dotazov.
Toto je úvodný tutoriál, ako vyniknúť v modeli Power Query, a máme s Power Query veľa ďalších vecí, ktoré uvidíme v nasledujúcich článkoch.
Na čo treba pamätať
- Power Query je doplnok pre verziu Excel 2010 a 2013, takže je potrebné inštalovať ručne.
- Vo verzii Excel 2016 sa Power Query nachádza na karte DATA v mene načítania a transformácie údajov.
