Čo je to opak spojenia v programe Excel?
V našom staršom článku „Zreťaziť reťazce v programe Excel“ sme videli, ako spojiť hodnoty viac ako jednej bunky do jednej s rôznymi praktickými príkladmi. Už ste niekedy premýšľali o tom, čo by bolo úplným opakom spájania v exceli?
Áno, mohli by sme urobiť opak spojenia v programe Excel. Na vykonanie tejto úlohy máme niekoľko metód a v tomto článku vás prevedieme procesom rozdelenia údajov jednej bunky do viacerých buniek.
Ako to urobiť naopak v programe Excel?
Nižšie uvádzame príklady excelu oproti zreťazeniu.
Metóda č. 1 - Rozdelenie hodnôt pomocou textových funkcií
Jedným z populárnych spôsobov rozdelenia hodnoty jednej bunky na viac buniek je použitie textových funkcií programu Excel. Populárne textové funkcie sú „Excel, ľavá funkcia, pravá funkcia a MID funkcia.“ Napríklad, ak máte celé meno zamestnancov, môžeme ich rozdeliť na meno a priezvisko.
Pre tento príklad používam nasledujúce údaje.
Máme tu celé meno kriketárov. Najprv tu musíme extrahovať krstné meno; to je možné vykonať použitím funkcie LEFT v programe Excel.
Samotná funkcia LEFT tu nemôže robiť svoju prácu, pretože akonáhle je vybratá hodnota, ktorá sa má rozdeliť, musíme určiť počet znakov, ktoré musíme extrahovať z ľavej strany vybratých údajov. V tomto príklade majú krstné mená všetkých hráčov kriketu odlišný počet znakov, takže musíme použiť funkciu FIND excel.
Pomocou funkcie Nájsť môžeme nájsť pozíciu znaku medzery vo vybranej hodnote. Napríklad v názve „Sachin Tendulkar“ je pozícia vesmírneho znaku 7, takže 7 - 1 = 6; toto je počet znakov, ktoré potrebujeme od ľavej strany od mena „Sachin Tendulkar“.
V počte znakov argument otvorí funkciu FIND.
Nájsť text je to, čo musíme nájsť; v tomto príklade musíme nájsť znak medzery, takže zadajte priestor v úvodzovkách.
V rámci textu znamená, v ktorom texte musíme nájsť medzeru, takže toto je naše celé meno, tj. Bunka A2.
Posledný parameter je irelevantný, takže ho ignorujte. Takže teraz funkcia FIND vráti pozíciu znaku medzery ako 7, ale znak medzery nepotrebujeme, takže pre funkciu FIND použite -1.
Zatvorte zátvorku a stlačte kláves Enter. Wow!! Dostali sme krstné meno.
Presuňte vzorec do zvyšku buniek.
Teraz uvidíme, ako získať druhé alebo priezvisko. Otvorte PRAVÚ funkciu v programe Excel.
V argumente počet znakov nemôžeme manuálne zadať počet. Aj tu tiež musíme na získanie počtu znakov použiť dve ďalšie funkcie.
Tu musíme v Exceli použiť funkciu FIND & LEN.
Funkcia LEN vráti celkový počet znakov vo vybranej hodnote a funkcia FIND vráti pozíciu medzerníka. LEN - FIND predstavuje počet znakov, ktoré potrebujeme z pravej strany.
Dostali sme priezvisko.
Výsledok dosiahnete presunutím vzorca do iných buniek.
Napríklad v názve „Virat Kohli“ je celkový počet znakov, vrátane nuly, 11, a pozícia medzerového znaku 5. Takže 11 - 5 = 6, teda celkový počet znakov, ktorý z pravej strany potrebujeme je 6, tj. „Kohli“.
Takto teda môžeme v Exceli urobiť opak spojenia. Môžeme urobiť opak zreťazenia aj s inou metódou, tj. „Text na stĺpec“.
Metóda č. 2 - Naproti spojeniu cez text do stĺpca
Toto je najlepší príklad jednoduchého postupu. Táto metóda nezahŕňa žiadne zložité vzorce. Uvidíme to na nasledujúcom príklade.
Vyššie uvedené údaje by mali byť v nižšie uvedenom formáte.
Vyzerá to ako pekelná úloha, však ???
Skutočná práca je však ľahšia, ako predpokladáme. Ak použijeme jednu spoločnú vec, ktorou sú tieto údaje, môžeme sa podľa toho rozdeliť. V tomto prípade je bežnou vecou, ktorá kombinuje rôzne stĺpce do jedného, čiarka (,).
Najprv vyberte údaje.
Prejsť na dáta> text do stĺpca v Exceli, alebo môžete stlačiť excel klávesovú skratku ALT + A + E .
Uvidíme pod oknom, keď klikneme na Text na stĺpec.
Výberom možnosti „Oddelené“ kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Teraz v ďalšom okne musíme zvoliť Oddeľovač, tj bežnú vec, ktorá kombinuje všetky stĺpce do jedného. V tomto prípade „Čiarka“, preto vyberte čiarku.
Kliknite na Ďalej a v ďalšom okne kliknite na Dokončiť. Získame opak zreťazenia.
Takto teda môžeme použiť funkcie a prevod textu na stĺpec v programe Excel, aby sme vykonali opak spojenia.
