Názov rozsahu VLOOKUP
Mená pre rôzne bunky programu Excel sú pomenované ako rozsahy . Možno budeme musieť načítať údaje z iného pracovného hárka a pri výbere poľa tabuľky musíme prejsť na konkrétny hárok a zvoliť rozsah, čo je časovo náročné a frustrujúce. Stretli ste sa niekedy s prácou s rozsahmi na použitie vzorca VLOOKUP? Odpoveď je áno, všetci čelia zložitým situáciám pri výbere rozsahov pre funkciu VLOOKUP a často môžeme zvoliť nesprávny rozsah buniek, takže vráti nesprávne výsledky alebo výsledok výsledkov. V programe Excel máme spôsob riešenia týchto druhov situácií a v tomto článku vám ukážeme, ako používať funkciu „Názvy“ vo VLOOKUPE.
Vytvorte pomenovaný rozsah v programe Excel
Ďalej uvádzame príklady mien vo VLOOKUPE.
- Pozrite sa na nasledujúci vzorec v programe Excel.
Zisk (bunka B3) sa dosiahne pomocou vzorca B1 - B2. Ak príde nejaký nováčik, nemusí pochopiť, ako prichádza zisk, tj. Predaj - Náklady = Zisk.
- Namiesto toho, aby ste dali prednosť bunke, čo tak myšlienka dať vzorec ako nižšie.
Áno, ide o pomenované rozsahy v programe Excel. Bunku B1 som pomenoval „ Predaj “ a B2 ako „ Cena “, takže namiesto adresy bunky som na určenie hodnoty zisku použil názvy týchto buniek.
- Ak chcete bunky pomenovať, najskôr vyberte bunku B1 a do tohto poľa s menom pre ňu zadajte svoje meno.
- Podobne urobte to isté aj pre bunku „ Náklady “.
- Teraz môžeme tieto názvy použiť vo vzorci.
Ako vidíte vyššie, namiesto samotnej adresy bunky máme názvy adries buniek a adresu bunky si môžeme všimnúť podľa farby mien.
V uvedenom príklade je položka Predaj v modrej farbe. Tiež , bunky B1 má rovnakú farbu, podobne náklady farba je červená, a tak B2 bunky.
Ako používať mená vo VLOOKUPE?
Po oboznámení sa s názvami a pomenovanými rozsahmi sa pozrime, ako ich môžeme použiť vo funkcii VLOOKUP.
- Pozrite sa na nasledujúcu množinu údajov v programe Excel.
Máme tabuľku s údajmi od A1 do D10. Má informácie o zamestnancoch. Na druhej strane máme ešte jednu tabuľku, ktorá má jediné meno zamestnanca, takže pomocou tohto mena zamestnanca musíme načítať podrobnosti „DOJ, Dept a Salary“.
- Otvorte funkciu VLOOKUP a ako meno zamestnanca vyberte HĽADAŤ HODNOTU.
- Vyberte pole tabuľky ako rozsah buniek od A2 po D10 a úplne ho uzamknite.
- Teraz uveďte číslo stĺpca ako 2 až pre DOJ.
- Uveďte číslo stĺpca 3 až pre odd.
- Uveďte pre stĺpec číslo stĺpca 4 až.
Máme tu teda výsledky.
Teraz pri použití pomenovaných rozsahov si vlastne nemôžeme robiť starosti s výberom rozsahu a jeho úplnou referenciou.
- Najskôr vyberte tabuľku a pomenujte ju ako „Emp_Table“.
- Teraz znova otvorte funkciu VLOOKUP a vyberte vyhľadávaciu hodnotu ako bunku F2 a urobte z nej odkaz na zamknutý stĺpec.
- Teraz musíme zvoliť Table Array od A2 po D10 a urobiť z neho absolútny odkaz. Namiesto toho použijeme názov, ktorý sme dali tomuto rozsahu, tj „ Emp_Table “.
Ako môžete vidieť vyššie, hneď ako vyberieme pomenovaný rozsah, zvýraznil odkazovaný rozsah rovnakou farbou ako názov.
- Na získanie výsledku teraz uveďte číslo indexu stĺpca a typ vyhľadávania rozsahu.
Takže pomocou tohto pomenovaného rozsahu si musíme robiť starosti s tým, že každú chvíľu vyberieme pole tabuľky a urobíme z neho absolútny odkaz.
ZOBRAZIŤ Zoznam pomenovaných rozsahov a úpravy
- Po vytvorení pomenovaných rozsahov nájdeme všetky pomenované rozsahy zošita na karte FORMULA a v časti „Správca mien“.
- Kliknite na toto a tu sa zobrazia všetky pomenované rozsahy.
- Vyberte ktorýkoľvek z mien a kliknite na „Upraviť“, aby ste videli jeho skutočné odkazy na bunky.
Pozrite sa na pomenovaný rozsah „Emp_Table“ od A2 do D10.
Tu si treba pamätať
- Pomenované rozsahy sú užitočné, keď sa pravidelne používa vzorec VLOOKUP, a tiež je veľmi užitočné, ak potrebujeme prejsť na rôzne pracovné hárky a vybrať pole tabuľky.
- Pri pomenovávaní rozsahu nemôžeme zahrnúť žiadne špeciálne znaky okrem znaku podčiarknutia (_), nemožno zahrnúť medzeru a názov by nemal začínať číselnou hodnotou.
