Čo sú predajné náklady?
Náklady na predaj sú náklady, ktoré vzniknú obchodnému oddeleniu organizácie za predaj výrobkov alebo poskytovanie služieb spoločnostiam; to súvisí hlavne s distribúciou, marketingom a predajom. Tieto náklady priamo nesúvisia s výrobou alebo výrobou žiadneho produktu alebo dodávkou akýchkoľvek služieb. Preto je kategorizovaný ako nepriame náklady.
Tieto výdavky sú zvyčajne uvedené pred všeobecnými a správnymi nákladmi v sekcii prevádzkové náklady, pretože veriteľov a investorov viac zaujímajú náklady, ktoré priamo prispievajú k zvýšeniu predaja. Z tohto dôvodu majú vyššiu prioritu v porovnaní so všeobecnými a administratívnymi nákladmi.
Zoznam príkladov predajných nákladov
- Logistické náklady
- Výdavky na poistenie
- Náklady na prepravu
- Výdavky na reklamu
- Mzdy a platy zamestnancov predaja
- Predajné provízie
Existujú určité odvetvia, pre ktoré je reklama chrbtovou kosťou ich prežitia, pretože udržateľnosť tohto odvetvia závisí od ich predajných a marketingových stratégií. V takom prípade sú spoločnosti povinné vynaložiť značné prostriedky na predajné náklady. Napríklad Pepsi a coca-cola majú veľmi tvrdú konkurenciu; teda ak jeden z nich príde s kreatívnou reklamou, druhá spoločnosť je tiež tlačená k tomu, aby tieto výdavky znášala rázne, aby si udržala svoj podiel na trhu.
Ako vypočítať?
Na výpočet predajných nákladov musíme jednoducho pridať všetky výdavky spojené s predajom, ktoré priamo nesúvisia s výrobným procesom; môže byť pevný alebo variabilný. Mzdové záväzky voči zamestnancom predaja sú spojené s fixnými nákladmi; splatné provízie sa však odvodzujú na základe tržieb, takže sa dajú považovať za variabilné náklady.
Záznamy o predajných nákladoch v denníku
# 1 - Pre akruálne účtovníctvo
Ak dostaneme zmenku a okamžite ju zaplatíme, v takom prípade odpíšeme z príslušného výdavkového účtu a pripíšeme hotovosť alebo bankový účet & ak sme dostali zmenku, ale nezaplatili sme ju do konca mesiaca, v takom prípade musíme z príslušnej sumy odpísať nákladový účet a kreditné účty splatné a pri úhrade faktúry by sa zaúčtovali záväzky debetné a hotovosť alebo bankový úver.
Niekedy sa môže stať, že nedostaneme žiadne účty za výdavky, ale môžeme ich odhadnúť na základe trendu z predchádzajúcich mesiacov. V takýchto prípadoch musíme časovo rozlíšiť výdavky na základe rozpočtovanej sumy. Záznam o časovom rozlíšení týchto výdavkov sa zaúčtuje na ťarchu príslušných výdavkov a na ťarchu účtu časového rozlíšenia. Keď dostaneme zmenku, môžeme zaúčtovať storno vstupné a preklasifikovať časovo rozlíšené výdavky na účty splatné a po zaplatení zmenky splatné debetné účty a pripísať hotovosť / bankový účet.
# 2 - Pre hotovostné účtovníctvo
Tu musíme zaúčtovať zápis do denníka, iba ak vykonáme platbu za účet a za zápis by boli vhodné debetné výdavky a kreditná hotovosť alebo bankový účet. Napriek tomu, ak dostaneme účet a nezaplatíme ho do konca mesiaca, potom sa už nesmie zverejňovať žiadny záznam; nasledovaním hotovostného účtovníctva teda porušujeme zásady párovania.
V hotovostnom účtovníctve nemusíme nahromadiť žiadne rozpočtované výdavky, pretože debetujeme iba výdavky, z ktorých sa platby uskutočňujú.
Rozpočtovanie predajných nákladov
Informácie týkajúce sa predajných nákladov nie je možné odvodiť priamo. Preto manažéri používajú všeobecnú úroveň podnikovej činnosti na stanovenie vhodného rozpočtu. Predajné náklady sa zvyčajne odvodzujú pomocou prírastkového rozpočtovania. To znamená, že výška rozpočtu vychádza z najnovších skutočných nákladov. Tento rozpočet je možné rozdeliť na segmenty založené na rôznych geografických oblastiach.
Ako analyzovať tieto výdavky?
Vedenie spoločnosti všeobecne počíta pomer SAE, tj pomer tržieb a administratívnych nákladov. Vyšší pomer SAE je pre firmy lepší a nízky pomer by mohol odhaliť neefektívnosť v podnikaní.
Vzorec pre výpočet pomeru SAE:
Pomer výdavkov k SG&A výdavkov = tržby / (tržby + všeobecné + administratívne náklady)alebo
Pomer výdavkov k G&A = tržby / (všeobecné + administratívne náklady)Ekonomická perspektíva
- Analýza nákladov a výnosov - Náklady, ktoré prispievajú k zvyšovaniu predaja, sa považujú za prínosné náklady, takže správna analýza týchto nákladov na predaj pomôže manažmentu rozhodnúť sa, kde minú viac. Tieto výhody môžu byť niekedy hmotné alebo nehmotné, priame alebo nepriame.
- Analýza zlomového bodu - Je tiež známa ako „analýza nákladov a objemov a výnosov“. Pomáha poznať prevádzkový stav spoločnosti, čo znamená objem predaja, pri ktorom organizácia vymáha všetky variabilné a fixné náklady. Pri výpočte bodu rentability musí manažment zohľadniť fixné aj variabilné náklady na predaj. Keď spoločnosť vytvára straty, tento bod pomôže manažmentu rozhodnúť sa, či by sa výroba mala zastaviť alebo v nej pokračovať.
Záver
Náklady na predaj sú jedným z významných nákladov vo výkaze ziskov a strát. Je to jeden zo základných výdavkov, najmä v priemysle rýchloobrátkového tovaru, kde je veľmi vysoká konkurencia. Správne riadenie predajných výdavkov však môže organizácii pomôcť zvýšiť ziskovosť. Ak vykazujú stúpajúci trend, ale tržby nerastú, ukáže to, že spoločnosť nefunguje efektívne. Alebo majú ťažkosti s predajom svojich výrobkov alebo služieb. Buď teda musia investovať peniaze do rozlišovania svojich výrobkov, aby zvýšili predaj, alebo musia zlepšiť kvalitu služieb.
Keď však vyššie predajné náklady pomôžu zvýšiť predaj, je to dobré znamenie a to ukazuje, že organizácii sa v súčasnom scenári trhu darí veľmi dobre.
Odporúčané články
Tento článok bol sprievodcom tým, čo sú predajné náklady a ich definíciou. Tu diskutujeme účtovné zápisy o predajných nákladoch spolu s príkladmi, analýzami a ekonomickou perspektívou. Viac sa o účtovníctve dozviete z nasledujúcich článkov -
- Zoznam nepriamych výdavkov
- Čierny utorok
- SG&A výdavky
- Náklady na záruku
