Sady ikon programu Excel
Sady ikon v programe Excel sú súčasťou grafiky podmieneného formátovania, ktorá je k dispozícii pre množiny číselných údajov. Pridaním týchto ikonových grafík môžeme čísla navrhnúť krajšie.
Typy množín ikon v programe Excel
V tejto kategórii vidíme 4 typy „ikonových sád“.
Typ # 1 - smerový
Typ # 2 - Tvary
Typ # 3 - Indikátory
Typ č. 4 - Hodnotenia
Môžeme použiť všetky vyššie uvedené 4 typy ikon na základe dátovej štruktúry a mali by ste si zvoliť na základe údajov, ktoré sa zobrazujú používateľovi.
Ako používať sady ikon v programe Excel? (s príkladmi)
Príklad # 1 - Sada smerových ikon
Tento typ sady ikon je najvhodnejší na vyjadrenie skóre alebo hodnotení zamestnancov a študentov. Pozrite sa na nižšie uvedené údaje o hodnotení zamestnancov pre hodnotiaci cyklus a hodnotenie je z 10.
Použime na tieto hodnotiace čísla určité podmienené formátovanie. Použijeme sadu ikon „Smerové“.
Predtým, ako použijeme sadu ikon Directional, môžeme v tejto kategórii vidieť 4 rôzne druhy ikon.
Použime teraz prvé dve sady; preto musíme definovať hranicu hodnotiacich bodov.
Ak chcete zobraziť zelenú šípku nahor, hodnotenie by malo byť> = 9.
Aby sa zobrazila vodorovná žltá šípka, hodnotenie by malo byť> = 5
Hodnotenie červenej farby šípky nadol by malo byť <= 4.
- Krok 1: Teraz vyberte stĺpec C a kliknite na Podmienené formátovanie.
- Krok 2: V časti Podmienené formátovanie >>> Sada ikon >>> Smerové.
- Krok 3: Vyberte prvý typ a teraz máme údaje, ako je uvedené nižšie.
- Krok 4: Toto sú automaticky vložené ikony, vyberte rozsah buniek a kliknite na „Spravovať pravidlo“ v časti Podmienené formátovanie.
- Krok 5: Teraz v dolnom okne dvakrát kliknite na pravidlo a pravidlo upravte.
- Krok 6: Teraz sa nám zobrazí okno „Upraviť pravidlo formátovania“.
- Krok 7: Ako vidíte vyššie, prvé pravidlo „Zelená šípka“ hovorí, keď je hodnota> = 67, a typ hovorí o percentách, malo by to byť číslo a hodnota by mala byť 9.
- Krok 8: Teraz pre „Žltú šípku“ zmeňte hodnotu na 5 a zadajte číslo.
- Krok 9: Tretie pravidlo pre červenú šípku je, že zvyšné hodnoty sa použijú s červenou šípkou. Kliknutím na tlačidlo Ok zobrazíte v údajoch smerovú sadu ikon.
- Krok 10: Teraz, ak chcete v okne Directional v okne úprav pravidla použiť ďalšie sady ikon programu Excel, môžete zmeniť možnosť sady ikon a podľa toho musíte definovať pravidlo.
Príklad č. 2 - Tvary
Tento typ ikony funguje rovnako ako predchádzajúci, ale uvidíme rôzne údaje a v tomto príklade použijeme viac ako 3 typy tvarov.
Pozrite sa na nižšie uvedené údaje pre tento príklad.
Pre tento súbor údajov použijeme „štyri semafory“. Ďalej uvádzame pravidlo, ktoré uplatňujeme.
Zelený semafor: Ak je číslo> = 50000.
Žltý semafor: Ak je číslo> = 40000.
Červený semafor: Ak je číslo> = 30000.
Čierny semafor: Ak je číslo <30000.
Ako obvykle, vyberte údaje a najskôr použite semafor a potom upravte pravidlo, ako je uvedené nižšie.
Teraz budeme mať pre naše dáta semafor ako na nasledujúcom obrázku.
Teraz sa pri pohľade na zeleno zafarbené oblasti môžeme ľahko rozhodnúť o dobrých polohách generovaných výnosov pre príslušné produkty.
Teraz v pravidle úprav sa môžeme pohrať aj s inými sadami ikon. Z rozbaľovacieho zoznamu môžeme zvoliť ľubovoľné ďalšie sady ikon a zmeniť pravidlo.
Teraz som prešiel z tvarov na sadu ikon „Hodnotenie 5“ a podľa toho som zmenil pravidlo. Kliknutím na ok zobrazíte novú sadu ikon pre rovnaké údaje.
Teraz zmením ikonu nastavenú na „Henry Balls“.
Teraz vyzerajú údaje takto.
Takto, definovaním pravidiel, môžeme vložiť akýkoľvek druh ikonových sád.
Na čo treba pamätať
- V prípade viac ako 3 pravidiel použite 5 ikon kategórie.
- Henryho gule sa zvyčajne používajú na vyjadrenie percentuálnych údajov.
- Semafory sú pútavé sady ikon.
- Sady smerových ikon sa používajú na zobrazenie rastu alebo poklesu medzi dvoma obdobiami.
