Čo je Flash Fill v programe Excel?
Flash výplne sú ako automatické výplne v bunkách tabuľky programu Excel, program Excel vycíti vzor v údajoch z predchádzajúcich výplní programu Excel, keď do susedných buniek vedľa nej napíšeme niektoré znaky, automaticky preblikne navrhované údaje, je to dostupné v sekcii dátové nástroje na karte údaje alebo klávesovej skratke CTRL + E.
Ako zapnúť funkciu Flash Fill v programe Excel? (Krok za krokom)
V predvolenom nastavení musí mať Excel vo vašom systéme zapnutú voľbu Flash Fill. Pre prípad, že by sa zákruta nezapla, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Krok 1: Prejdite na Súbor> Možnosti.
- Krok 2: Potom choďte na Rozšírené> CheckBox Automaticky vyplňovať Flash.
Ako používať funkciu Flash Fill v programe Excel? (s príkladmi)
Príklad č. 1 - Výňatok FY z čísla faktúry
Mám údaje o číslach faktúr. Chcem z tohto zoznamu extrahovať FY. Aplikácia mnohých zložitých vzorcov bude pre stredne pokročilého používateľa náročná úloha. Ale Flash Fill ma tu zachráni.
- Krok 1: Najskôr musíme programu Excel povedať, čo robíme, takže do bunky B2 zadajte prvý FY.
- Krok 2: Teraz prejdite na Údaje> Flash Fill.
Klávesová skratka na použitie výplní Flash je:
- Krok 3: Po zadaní prvého FY do bunky teraz program Excel rozumie vzoru výplne. Flash vyplnenie tu môžeme vykonať dvoma spôsobmi.
Najskôr potiahnite prvý záznam až na koniec a Teraz kliknite na možnosť AUTOMATICKÉ VYPLŇOVANIE v programe Excel a vyberte Flash Fill .
Teraz vloží všetky čísla FY zo stĺpcov čísla faktúry.
Po druhé, po zadaní prvého FY do bunky stlačte CTRL + E; to bude extrahovať FY stĺpca čísel na faktúre.
Príklad č. 2 - Extrahujte meno a priezvisko
Toto je spoločná úloha, ktorú sme v minulosti robili všetci. Flash Fill nám tu môže pomôcť.
Z vyššie uvedeného zoznamu chcem získať meno a priezvisko osobitne.
Najskôr napíšem krstné meno do bunky B2 a priezvisko do bunky C2.
Teraz prejdem do bunky B2 a stlačím CTRL + E.
Prejdem do bunky C2 a stlačím CTRL + E.
Príklad č. 3 - Formátovanie čísel pomocou funkcie Flash Fill
Flash Fill nielen extrahuje časť bunky, ale tiež nám pomôže formátovať hodnotu bunky. Teraz sa pozrite na nižšie uvedený príklad. Mám telefónne čísla a chcem formátovať takto: 9056-2358-90.
Najskôr napíšem formát do prvej bunky.
V tejto dobe už program Excel pozná štruktúru dátových radov. Teraz napíšem CTRL + E.
Príklad č. 4 - Spojte dve hodnoty pomocou funkcie Flash Fill
Flash Fill nielen oddeľuje meno a priezvisko, ale aj kombinuje. Teraz mám meno a priezvisko v dvoch rôznych stĺpcoch; Chcem celé meno v nasledujúcom stĺpci.
Do bunky C2 zadajte požadovaný názov vzoru.
Teraz stlačte klávesovú skratku na vyplnenie Flash.
Obmedzenia
Flash Fill má tiež svoje vlastné obmedzenia. Je veľmi dôležité poznať ich:
- Flash Fill nie je dynamický. Pamätajte, že nejde o vzorec na zmenu výslednej bunky, ak existuje.
- Flash Fill môže nesprávne zadať údaje. Zoznámte sa s príkladom uvedeným nižšie.
Na obrázku vyššie som chcel extrahovať druhé meno. V prvej bunke som zadal stredné meno a stlačil CTRL + E. Ale pre niekoľko mien neexistujú žiadne stredné mená, takže to rozbalilo samotné krstné meno.
Na čo treba pamätať
Flash Fill funguje na základe vzoru údajov. Ak neexistuje žiadny vzor, program Excel zobrazí nižšie uvedené chybové hlásenie.
