Vlastné zoznamy sa používajú v programe Excel na triedenie údajov na základe voľby používateľa, keď triedime ľubovoľné údaje, ktoré bežne poskytuje program Excel, poskytuje všeobecné možnosti na triedenie ako od A do Z alebo od najvyššieho po najnižšie alebo stúpajúce alebo klesajúce, ale môžeme si vytvoriť vlastné vlastné zoznamy, pomocou ktorých môžete zoradiť údaje podľa vlastného želania, získať prístup k vlastným zoznamom pri triedení, prejsť na kartu pokročilé a potom prejsť na vlastný zoznam v možnosti objednávok.
Ako vytvoriť vlastný zoznam v programe Excel?
Vlastný zoznam v programe Excel je jednou z najbežnejšie používaných funkcií v programe Excel. Toto je možné použiť vo všetkých verziách Excelu. Tento zoznam je užitočný, ak je potrebné opakovane zadávať rovnakú množinu údajov. Pomáha pri automatickej aktualizácii údajov v súbore programu Excel.
Naučme sa, ako vytvoriť vlastný zoznam v programe Excel pomocou praktických príkladov -
Príklad č. 1 - Vlastný zoznam vytvorený ručne v programe Excel
Krok 1 - Otvorte program Excel. Prejdite do ponuky Súbor a vyberte Možnosti.
Krok 2 - Vyberte možnosť Spresniť a kliknite na položku Upraviť vlastné zoznamy.
Krok 3 - Kliknite na Nový zoznam a potom na Pridať.
Krok 4 - Napíšte podrobnosti do poľa Zoznam položiek. Po napísaní každého záznamu stlačte kláves Enter. Po napísaní všetkých podrobností kliknite na ok.
Krok 5 - Kliknite na možnosť Ok.
Krok 6 - Prejdite do súboru programu Excel. Meno napíšete iba zo zoznamu položiek.
Krok 7 - Presuňte z prvého záznamu do súboru programu Excel.
Podrobnosti sa teraz automaticky aktualizujú bez potreby ručného písania do súboru programu Excel. Toto je príklad vlastného zoznamu vytvoreného ručne používateľom v programe Excel.
Dni v týždni sa nemusia vo vlastnom zozname programu Excel vytvárať ručne, aj keď je zadaný prvý deň v týždni. 
Potom sa potiahne prvá vstupná bunka, ostatné dni v týždni sa automaticky vyplnia. Tento zoznam už existuje v programe Excel a používateľ ho nemôže vymazať.
Mesiace v roku existujú aj v programe Excel. V programe Excel nie je potrebné manuálne vytvárať zoznam dní v mesiaci.
Napíšte názov mesiaca do bunky a presuňte túto bunku. Názov mesiaca sa vyplní automaticky.
Ručne vytvorený zoznam používateľom je teraz viditeľný vo vlastných zoznamoch programu Excel. Kliknutím na vymazanie odstránite ručne vytvorený zoznam.
Zoznam je možné vytvoriť buď horizontálne, alebo vertikálne.
Príklad č. 2 - Vytvorenie zoznamu na inom hárku
Zoznamy je možné vytvoriť aj na inom hárku.
Krok 1 - Zadajte podrobnosti do nového hárka.
Krok 2 - Prejdite na nový zoznam. Kliknite na Pridať, potom na Šípka.
Krok 3 - Vyplní sa vlastný zoznam v programe Excel. Vyberte novo zadané podrobnosti. Znak dolára a bodkočiarky sa vytvorí automaticky. Nie je potrebné tieto značky vytvárať ručne.
Krok 4 - Kliknite na import a potom dvakrát kliknite na ok.
Krok 5 - Prejdite na iný hárok, zadajte krstné meno zo zoznamu položiek a presuňte bunku z prvého záznamu.
Tento zoznam môžete vidieť na inom hárku.
Používateľ nezadá čiarku. Čiarka sa automaticky vytvorí v dialógovom okne vlastných zoznamov.
Poznámka: Vyššie uvedené príklady sa uskutočnili v programe Excel 2013. Prejdite do ponuky Súbor --- možnosti --- rozšírené úpravy, upravte vlastný zoznam a postupujte podľa rovnakých krokov ako v prípade aplikácie Excel 2007. NÁSTROJE-- MOŽNOSTI-- VLASTNÝ ZOZNAM a postupujte rovnako vyššie uvedené kroky pre vykonávanie v programe Excel 2003.
Na čo treba pamätať
- Nevytvárajte zoznam, ktorý už existuje; napríklad dni v týždni, mesiace v roku.
- Pamätajte si prvý záznam vytvorený pri príprave zoznamu.
- Neuchovávajte zdĺhavé vety na zozname. Vlastný zoznam v programe Excel pomáha pri zhromažďovaní údajov a vytváraní správ.
- Záznamy v zozname je možné podľa želania používateľa meniť alebo mazať.
