Šablóna bezplatných súpisov zamestnancov v programe Excel
Pokiaľ ide o riadenie podniku, je na ňom, aby sledovali produktivitu každého zamestnanca. Je to väčšinou preto, lebo pre veľa podnikateľov je fakturácia zamestnancov priamo úmerná počtu hodín, ktoré odpracujú, a je potrebné, aby vlastník firmy zdieľal tieto podrobnosti s klientom. V tomto článku sa chystáme vidieť dva rôzne spôsoby, ako vytvoriť šablónu zoznamu Excel.
Prejdime si postupne tieto dve metódy:
2 spôsoby, ako vytvoriť bezplatnú šablónu zoznamu Excel
Metóda č. 1 - Šablóny online
Podľa nasledujúcich pokynov môžete ako šablónu na stiahnutie použiť jeden z tisícov bezplatného zoznamu excelov v programe Excel.
Krok 1: Otvorte nový súbor programu Excel a prejdite do ponuky Súbor> Nové.
Krok 2: Hneď ako kliknete na Nové, zobrazí sa vyhľadávacie pole, kde môžete prehľadávať tisíce šablón programu Excel iba zadaním kľúčového slova.
Krok 3: Všetko, čo musíte urobiť, je napísať „zoznam“ ako kľúčové slovo a k dispozícii budú tisíce online možností na stiahnutie, ktoré sú spojené s kľúčovým slovom.
Krok 4: Kliknite na ktorúkoľvek zo šablón zoznamov.
Potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť , ktoré sa zobrazí v okne, ktoré sa zobrazí, hneď ako kliknete na šablónu.
Po kliknutí na Vytvoriť si stiahne túto šablónu a umožní vám ju použiť na vaše osobné účely.
Upozorňujeme, že aby ste mohli sťahovať šablóny, musíte byť pripojení k stabilnému internetovému pripojeniu, pretože ich sťahujeme ako zdroje poskytované balíkom Microsoft Office.
Existujú tisíce týchto šablón a môžete si vybrať ktorúkoľvek z možností.
Metóda č. 2 Vytvorenie šablóny zoznamu Excel
Postupujte podľa nasledujúcich krokov a vytvorte si bezplatnú vlastnú šablónu rozpisu zamestnancov v programe Excel od nuly.
Krok 1: Do bunky B1 zadajte „Roster“ ako nadpis hárka a prispôsobte jeho formáty.
Krok 2: Do bunky A2 zadajte „Dátum začiatku týždňa“ a do bunky vedľa nej (B2) zadajte „.“ Toto je formát, v ktorom sa bude odrážať dátum začiatku týždňa.
Farby si môžete prispôsobiť podľa svojich požiadaviek. Pre hodnoty dátumu som použil červené písmo.
Krok 3: Vytvorte rámček s Vonkajšími hranicami (dosiahnuteľné pomocou klávesov Ctrl + Shfit + &) naprieč bunkami B3: J5 a pridajte tam ďalšie podrobnosti, napríklad Minimálny čas zmeny, Maximálny čas zmeny, Hodiny nadčasu, Miera nadčasov, Nočný posun Hodiny, Príspevok na zmenu, aby ste zachytili príslušné podrobnosti.
Krok 4: Z buniek B7: J8 pridáme niekoľko podrobností pre zoznam zmien; preto vytvorte rámček s vonkajšou hranicou pre rovnaký rozsah ako v predchádzajúcom kroku. Pre tento zoznam môžete zhruba povedať hlavičky stĺpcov. Meno zamestnanca bude prvé a potom bude každý stĺpec od D do J obsahovať jeden dátum a jeden deň v týždni počnúc pondelkom.
Upozorňujeme, že formát je vlastný a môžete ho použiť podľa svojho uváženia. Použil som červené písmo pre dátumy a čierne pre dni, ako aj meno zamestnanca. Po pridaní názvu vyberieme ďalších 5 buniek od B9: J14 na vyplnenie podrobností o zozname zamestnancov.
Krok 5: V stĺpci C naprieč C9 až C14 pridajte názvy do každého riadku ako Začiatok prvej polovice, Obedná prestávka, Koniec prvej polovice, Začiatok druhej polovice, Prestávka na čaj, Druhá polovica konca. Vytvorte písmo kurzíva. Mal by vyzerať ako ten, ktorý je zobrazený na obrázku nižšie.
Krok 6: Teraz naneste farby na alternatívne bunky, aby vyzerala ako tabuľka. Pre bunku C9 použite farbu detskú ružovú a pre bunku C10 bielu a skopírujte a pre ostatné bunky použite rovnaké alternatívne formátovanie buniek v programe Excel. Malo by to vyzerať ako na snímke obrazovky nižšie.
Krok 7: Môžete pridať ďalších 5 riadkov pre iného zamestnanca a opakovaním kroku 5 a kroku 6 vytvoriť zoznam pre jedného ďalšieho zamestnanca. V ideálnom prípade môžete tento vytvoriť pre toľko zamestnancov, koľko vo svojej organizácii cítite alebo máte.
Upozorňujeme, že kvôli lepšej vizualizácii a možnosti rozlíšenia dvoch zamestnancov sme hrubú hranicu použili ako oddeľovač. Vidíte to na čiare nakreslenej medzi 14 a 15 radmi hárku.
Môžete pridať ďalšie prispôsobenia, napríklad pridať súčty. To by malo stačiť na splnenie všetkých vašich požiadaviek spojených so zoznamom. Zostavme veci s niekoľkými bodmi, ktoré si treba pamätať:
Na čo treba pamätať
- Môžete si stiahnuť tisíce online súborov so súpismi z balíka Microsoft Office alebo z webu. Uistite sa však, že ste pripojení k stabilnému internetovému pripojeniu.
- Vždy je lepší nápad vytvoriť si vlastný zoznam. Pretože je vytvorené vami, môžete pridať všetky prispôsobené polia podľa svojich obchodných požiadaviek.
