Čo sú to stále aktíva?
Stále aktíva sú definované ako aktíva, ktoré sa používajú na obchodné operácie na generovanie príjmu a sú držané dlhodobo. V krátkodobom horizonte sa neočakáva jeho premena na hotovosť. Tieto aktíva teda nie sú držané na účely okamžitého ďalšieho predaja a sú určené na zvýhodnenie organizácie počas viac ako jedného vykazovaného obdobia. Príklady zahŕňajú stroje a stroje, pozemky a budovy, nábytok, počítače, autorské práva a vozidlá.
Druhy dlhodobého majetku
Existujú dva druhy - hmotný a nehmotný majetok.
# 1 - Hmotné aktíva
Hmotný majetok je majetok, ktorý má fyzickú prítomnosť a je možné sa ho dotknúť, napríklad pozemky a budovy, stroje a zariadenia, vozidlá atď. Hmotný majetok je vo všeobecnosti ľahšie oceniteľný v porovnaní s nehmotným majetkom. Hmotný majetok podlieha odpisom, čo je zníženie hodnoty majetku v priebehu času.
# 2 - Nehmotný majetok
Nehmotný majetok je majetok, ktorý nemá fyzickú prítomnosť a nemožno sa ho dotknúť. Patria sem goodwill, ochranné známky, patenty, softvér, licencie, iné formy duševného vlastníctva atď. Amortizácia sa deje v prípade nehmotného majetku, čo je proces postupného odpisovania počiatočných nákladov na majetok.
Zoznam dlhodobého majetku
- Pôda
- Budova
- Továrne
- Stroje
- Vozidlá
- Inventarizácia
- Hardvér počítača
- Softvérové vybavenie
- Kancelárske potreby
- Kancelárske vybavenie, ako sú tlačiarne, stoličky atď
- Prírodné zdroje
- Patent
- Autorské práva
- Franšízant
- Licencie
Príklad dlhodobého majetku v účtovníctve
Príklad č
Downey uvažuje o začatí podnikania neďaleko pobrežia Gudžarátu. Založí firmu s názvom 3M a zaregistruje ju na príslušných úradoch. Kupuje nižšie uvedené aktívum na založenie firmy pomocou výnosov z pôžičky; ste povinní zaúčtovať dlhodobý majetok v účtovných knihách a prediskutovať, prečo patrí do jednotlivých kategórií.
Riešenie:
Fixné aktíva sú tie aktíva, ktoré spoločnosť kupuje a drží v držbe viac ako jedno účtovné obdobie alebo dlhšie ako 12 mesiacov. Vyskúšajme, či vyššie uvedené zariadenie vyhovie testu?
Celkové náklady, ktoré sa majú zaúčtovať, budú teda v účtovných knihách 58 050 000.
Príklad č
Spoločnosť Fun and foods, popredná spoločnosť zaoberajúca sa predajom hamburgerov, teraz zvažuje plán expanzie. Považovala Taliansko za ďalšiu krajinu, v ktorej by chcela vybudovať svoje stopy. Plánuje sa tiež zriadenie administratívneho tímu, kde by pre zamestnancov pracujúcich pre spoločnosť vyžadovali počítač, notebook, počítačové príslušenstvo, telefóny Cisco. Je potrebné prediskutovať, či tieto telefóny Cisco, počítačové doplnky, počítače a notebooky spadajú do definície investičného majetku?
Riešenie:
Definícia investičného majetku uvádza, že každé aktívum, ktoré spoločnosť zakúpi na viac ako jedno účtovné obdobie alebo na administratívne účely alebo je prenajaté iným osobám. V takom prípade nám nie sú poskytnuté žiadne informácie. Stále sa však uvádza, že toto zariadenie bude použité pre administratívny tím, a preto bude určené na administratívne účely. Zdá sa, že toto zariadenie sa bude používať viac ako jedno účtovné obdobie od jeho plánovania rozšírenia podnikania v Taliansku, a ďalej sa otvára aj nová podniková kancelária. Z vyššie uvedenej diskusie bude vybavenie spadať do rámca definície fixného majetku.
Je však potrebné podrobne preskúmať príslušenstvo k počítaču, či už ide o oddeliteľný alebo neoddeliteľný majetok, pretože účtovanie toho istého sa robí inak. Ak sú neoddeliteľné, zahrnú sa do nákladov na počítač alebo ak sú oddeliteľné, potom sa zaúčtujú ako iné aktíva v účtovných knihách.
Príklad č
Stavitelia Asha sú na pokraji dokončenia výstavby budov na odľahlom mieste, ktoré začali pred 5 rokmi. Tieto budovy však nie sú pripravené na použitie, ale 80% bytov je vypredaných. Asha, majiteľka spoločnosti Asha builder, si nie je istá, ako by mala účtovať o budovách vo svojich účtovných knihách, pretože to bola jej nová záležitosť. Požiadala účtovníka, aby jej pomohol rozhodnúť sa, ako by sa mali tieto budovy účtovať a predávať, ako by sa mali zaznamenávať do účtovných kníh.
Riešenie:
Asha sa zameriava na oblasť stavebníctva, kde je bežným predmetom podnikania predaj budov za vyššiu cenu, ako je cena, ktorá bola potrebná na výrobu a nákup surovín. Dokončenie projektu ďalej trvalo viac ako 5 rokov. Ak teda vezmeme do úvahy definíciu dlhodobého majetku, znamená to, že majetok, ktorý je určený na použitie na viac ako jedno účtovné obdobie alebo na viac ako 12 mesiacov alebo na administratívne účely. Tu sú splnené prvé kritériá, ak boli aktíva v majetku dlhšie ako 5 rokov. Či by to teda malo byť zahrnuté?
Odpoveď na túto otázku znie: Nie. Dôvodom je to, že dokončenie budov za normálnych okolností trvá dlhšie, a preto je predmetom predaja staviteľov Asha, ktorí ich nemajú v úmysle využiť. Tieto kritériá využívania týchto postavených budov teda nie sú splnené, a preto ich nemožno účtovať ako dlhodobý majetok v účtovných knihách. Namiesto toho bude predajná cena znížená o náklady a všetky náklady vo výkaze ziskov a strát považovaná za bežný príjem a zvyšok bude zisk. Je však potrebné riadiť sa tým, aký účtovný štandard pre výnosy hovorí, ako účtovať výnosy, náklady a zisk; napríklad je možné použiť metódu dokončenia.
Príklad č
Všeobecné služby motorovej dopravy sú v odbore prepravy tovaru z jedného miesta na druhé. Vlastnili 12 nákladných vozidiel, 6 malých temp a 5 prenajatých (na základe operatívneho lízingu na 5 rokov) nákladných vozidiel. Diskutujte o tom, ako bude tento majetok zaznamenaný v účtovných knihách všeobecných služieb motorovej dopravy, či už ako dlhodobý majetok, alebo ako bude zaznamenaný vo výkaze ziskov a strát?
Riešenie:
Kritériá na zaznamenávanie majetku ako nakupovaného investičného majetku a:
- Zámer použitia viac ako jedno účtovné obdobie alebo 12 mesiacov
- Použitie na administratívne účely.
Tu tieto vozidlá používajú, a pretože je to ich vec, a teda by ich používali viac ako jedno účtovné obdobie, inak nebudú môcť podnikať, pretože ich výmena každý rok bude pre ne príliš nákladná. Druhá vec, ktorú tu máme, je zvyšných 5 nákladných vozidiel, ktoré sú prenajaté (operatívny leasing) a nie sú nimi zakúpené, a teda sa nebudú zaznamenávať ako dlhodobý majetok. Ako fixné aktíva sa však zaznamená 12 nákladných vozidiel a 6 malých temp.
Výhody
- Pomáha pri vytváraní príjmu. Napríklad vo výrobnej jednotke sa má vyrábať tovar. Fixný majetok vo forme strojov pomáha pri výrobe tohto tovaru. Ak sa tovar nevyrába, podnik nebude môcť tento tovar predať a nebude splnený účel organizácie. Podobné aktíva vo forme dodávkových vozidiel pomáhajú pri predaji tovaru.
- Odpisy majetku sú rozložené na dobu použiteľnosti majetku. Preto sa nákladová záťaž rozloží na niekoľko rokov.
- Investori a veritelia používajú informácie o aktívach na určenie finančného zdravia spoločnosti. Potom sa rozhodnú, či investovať / požičať, a to aj v závislosti od finančných pomerov vypočítaných z účtovnej závierky.
- Ak si chce organizácia brať pôžičky, aktíva môžu slúžiť ako záruka pôžičky. Umožňuje tak podniku brať si pôžičky.
- Dôležitosť nadobúda v kapitálovo náročných odvetviach, ako sú napríklad výrobné jednotky.
Nevýhody
- Spravidla sú objemné. Preto je náročné presunúť veľa fixných aktív, ako sú stroje a stroje, z jedného miesta na druhé.
- Nedá sa ľahko premeniť na hotovosť. Napríklad, ak si kúpite nové auto, ihneď po jeho premiestnení mimo autosalón by okamžite získalo nižšiu cenu ako je kúpna cena. Zlikvidovanie zvyčajne trvá dosť dlho. Napríklad predaj pôdy si vyžaduje početné rokovania s kupujúcimi a množstvo právnych formalít.
- Veľký podnik má tisíce aktív. Ich sledovanie a zaznamenávanie je ťažkopádny proces.
- Spravidla to vyžaduje značné investície a odtok peňazí, keď sa zakúpia.
Dôležité body
- Pri predaji tohto majetku sa počíta zisk / strata z predaja a zaznamenáva sa do účtovných kníh.
- Pri príprave výkazu peňažných tokov sa strata z predaja majetku pripočíta k čistému príjmu, aby sa dosiahol hotovostný tok z operácií (nepriama metóda). Podobne sa zisk z predaja majetku odpočíta od príjmu, aby sa získal hotovostný tok z operácií.
- Výnosy z predaja majetku a nákupu majetku sa považujú za peňažné toky z investičnej činnosti.
- Zmena trhovej hodnoty investičného majetku sa účtuje prostredníctvom precenenia investičného majetku. V takom prípade je potrebný spoľahlivý odhad trhovej hodnoty.
Záver
Sú jednou z najdôležitejších zložiek podnikania. Správa investičného majetku je nevyhnutná, pretože jeho nákup zahŕňa značné odtoky hotovosti. Nakoľko vyradenie majetku nie je ľahká úloha, je potrebné vykonať značné plánovanie nákupu majetku. Len čo budú prijaté rozhodnutia, nie je možné ich ľahko vrátiť späť. Organizácia tiež potrebuje robustný systém vedenia záznamov o účtovných aktívach, aby osoby s rozhodovacími právomocami získavali dôležité informácie pre prijímanie obchodných rozhodnutí.
