Funkcia automatických opráv v programe MS Excel
Automatické opravy sú veľmi vynikajúcou možnosťou poskytovanou v aplikácii Excel Microsoft Office. Táto funkcia dokáže automaticky opraviť bežné nesprávne napísané slová alebo dokončiť krátku frázu na celú vetu alebo dokonca vyskočiť v úplnej podobe skratky. Táto možnosť nielen opraví pravopisné slová, ale tiež vynikne v automatických opravách veľkých písmen prvého slova po bodke.
Ako vybrať možnosť automatických opráv v programe Excel (jednoduché a ľahké kroky)
- Krok 1: Po otvorení programu Microsoft Excel choďte do ponuky Súbor a vyberte „Možnosti“, ako je to znázornené na snímke obrazovky.
- Krok 2: V časti Možnosti Prejdite na možnosť „ Korektúra“ .
- Krok 3: V Proofing kliknite na Excel „ Možnosti automatických opráv“.
- Krok 4: Zobrazí sa okno s možnosťami automatických opráv, ako je uvedené nižšie. Karta Automatické opravy je predvolená možnosť, ktorá je vybratá v okne automatických opráv.
Tu je predvolene začiarknutá možnosť automatických opráv v programe Excel. Ak chcete zrušiť začiarknutie možnosti automatických opráv, zrušte začiarknutie možnosti „Nahradiť text pri zadávaní textu“. Potom po zrušení začiarknutia tohto políčka už neuvidíte možnosť automatických opráv programu Excel pre pravopis. Napríklad ak napíšete „ehr“, bude sa zobrazovať ako „ehr“, ale nie ako „ona“.
Možnosť „Nahradiť text pri zadávaní“ slúži iba na prepínanie automatickej opravy pravopisu iba v napísanom texte pred kliknutím na tlačidlo Zadať.
Karta Možnosti automatických opráv
V tomto okne je veľa možností, ako ich skontrolovať alebo zrušiť začiarknutie; predvolene sú začiarknuté a ak ich chcete zrušiť alebo nechcete používať, môžeme zrušiť začiarknutie políčka programu Excel.
1) Opraviť dve počiatočné veľké písmená : Ak vypnete alebo zrušíte začiarknutie tohto políčka, nebudete môcť opraviť prvé počiatočné veľké písmená.
2) Veľké prvé vety vety: Táto možnosť automaticky zmení prvé písmeno vety na veľké. Vypnutím tejto možnosti nebudete môcť nabudúce použiť možnosť automatického písania veľkých písmen.
3) Písanie veľkých písmen v dňoch: Táto možnosť automaticky zmení veľké písmená v názvy dní v týždni.
4) Správne náhodné použitie klávesu Caps Lock: Medzi slovami sa niekedy náhodne používajú veľké písmená. Táto možnosť je užitočná, ak chcete opraviť tieto slová alebo vety.
Príklady
Príklad č
Ak napíšem „ehr“ do programu Excel a stlačím kláves Enter, automaticky sa opraví slovo „ona“, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Snímka vyššie má po kliknutí kliknúť na vstup a potom automaticky zmení pravopis na „ona“. Toto je zobrazené na nasledujúcej snímke obrazovky.
Nie všetky hláskovania sú vďaka tejto funkcii vynikajúce automaticky, ako som už povedal, ale v tejto funkcii obsahuje niekoľko slov, ktoré sa automaticky opravujú.
Príklad č
V tomto príklade je pravopis učiteľa napísaný nesprávne, funkcia ho neidentifikuje a automaticky neopravuje. Teraz môžeme pridať pravopis do zoznamu a potom ho môžeme opraviť. Toto môže byť zobrazené nižšie.
Pravopis je opravený.
Postup pridania pravopisu do zoznamu je nasledovný.
- Krok 1: Prejdite do ponuky Súbor
- Krok 2: Teraz odtiaľ prejdite na Možnosti .
- Krok 3: Kliknite na tlačidlo „Možnosti“. Zobrazí sa okno s mnohými možnosťami, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky.
- Krok 4: Teraz vyberte možnosť Korektúra a potom sa opäť otvorí ďalšie okno a v tomto okne vyberte možnosť „ Možnosti automatických opráv“ a otvorí sa aj ďalšie okno, ktoré je zobrazené na nasledujúcej snímke obrazovky.
- Krok 5: Teraz sa otvorí ďalšie okno pre „ Možnosti automatických opráv “ . " V tomto prípade je automatická oprava programu Excel predvolenou kartou vybranou v tomto okne, ako je to zobrazené nižšie."
- Krok 6: V tomto okne sú predvolene začiarknuté všetky začiarkavacie políčka, čo znamená, že všetky funkcie sa použijú automaticky, ak ich chcete vypnúť, čo je možné urobiť zrušením začiarknutia políčka vedľa týchto funkcií.
Teraz potrebujeme pridať text definovaný používateľom na jeho nahradenie. To je možné dosiahnuť napísaním chybne napísaného slova do textového poľa „nahradiť“ a opravou pravopisu do poľa „s“. Je to znázornené nižšie.
Do poľa „nahradiť“ napíšte slovo, ktoré sa má nahradiť, a do poľa „s“ slovo, ktoré sa má nahradiť. Teraz kliknite na tlačidlo PRIDAŤ a potom kliknite na tlačidlo „OK“. Potom znova kliknite na tlačidlo „OK“ v hlavnom okne „Korektúry“. Užívateľom definovaný text bude pridaný do zoznamu. Teraz je možné pridaný text použiť od nabudúce. Nesprávne napísané slovo je teraz opravené na správny pravopis.
Snímka obrazovky bude uvedená nižšie.
Tu vidíme, že text bol opravený. Správny pravopis je viditeľný vo zvýraznenej bunke.
Využitie
- Hlavným účelom tejto funkcie je opraviť pravopisné slová vo vete, ak sú nesprávne napísané pravopisom.
- Ďalšou funkciou je, že táto funkcia tiež automaticky zmení veľké písmeno na prvé písmeno každého slova vo vete. Túto možnosť môžeme vypnúť, ako bolo uvedené vyššie.
- Táto možnosť je súčasťou funkcie automatického písania veľkých písmen a slúži na veľké začiatočné písmeno každého slova dňa v týždni.
- Niekedy medzi slová napíšeme náhodne veľké písmená. Pomocou tejto funkcie je tiež možné veľké písmená opraviť na malé písmená.
- Touto voľbou možno tiež prvé dve začiatočné slová premeniť na veľké. Jeden môže dokonca túto funkciu vypnúť, ako je uvedené vyššie.
- Môžeme dokonca pridať používateľom definované pravopisy, ktoré môžu byť nesprávne napísané v priestore nahradeného textového poľa, pretože v tomto zozname je iba niekoľko slov.
- Nielen slovné symboly, pri ktorých si používateľ myslí, že ich často používa, v každom prípade, ale tiež nechcú pravopisne pravopisné chyby. V takom prípade môžu byť symboly pridané do zoznamu, aby ich nebolo možné prehliadnuť.
Napríklad CopyRight ©, symbol možno použiť pomocou textu „(c).“
Nevýhody
Nevýhodou tejto funkcie je, že neopravuje všetky hláskované slová; ak vidíte, v okne sa zobrazuje zoznam slov, ktorý obsahuje niektoré najbežnejšie slová. Existuje aj iná možnosť pridania vášho textu, ktorý sa má opraviť. Toto je zobrazené na nasledujúcej snímke obrazovky.
Na snímke obrazovky vyššie je možnosť pridať používateľom definované pravopisy pre automatickú opravu pravopisov, napísať nesprávne napísané slovo do poľa na nahradenie textu a správny pravopis do poľa „s“. Po zadaní textu kliknite na OK a potom znova na ok v okne Korektúra. Teraz môžete byť schopní použiť používateľom definované slová na automatickú opravu nesprávne napísaných slov.
Dôležité body, ktoré treba pamätať
- Táto vlastnosť obsahuje iba zoznam slov na automatickú opravu hláskovaní.
- Predvolene sa používa v programe Microsoft Excel; podľa požiadavky môžeme túto funkciu vypnúť.
- Je to automatické. Vďaka tejto možnosti automatických funkcií sa môžu vyskytnúť aj niektoré nežiaduce zmeny. Potom musíme vypnúť možnosti, ktoré nie sú potrebné pre tento konkrétny čas, aby sa naša práca neprerušila.
