Tam, kde môžeme urobiť jednoduché číslovanie v programe Excel, kde manuálne poskytneme bunke číslo pre sériové číslo, môžeme urobiť aj to, aby to robilo automaticky. Na automatické číslovanie máme dve metódy, prvou je, že prvé dve bunky môžeme naplniť rad čísel, ktoré chceme vložiť, a pretiahnite ich na koniec tabuľky a druhou metódou je použitie vzorca = ROW (), ktorý nám poskytne číslo, a potom pretiahnite vzorec podobným spôsobom na koniec tabuľky.
Automatické číslovanie v programe Excel
Číslovanie znamená pridelenie sériových čísel alebo čísel do zoznamu alebo k údajom. V programe Excel nie je k dispozícii žiadne špeciálne tlačidlo, ktoré umožňuje číslovanie našich údajov. Ako už vieme, program Excel neposkytuje metódu ani nástroj ani tlačidlo na poskytnutie postupného čísla zoznamu údajov, čo znamená, že si to musíme urobiť sami.
Ako automaticky číslovať v programe Excel?
Ak chcete vykonať automatické číslovanie v programe Excel, musíte si uvedomiť, že je zapnutá naša funkcia automatického dopĺňania. Predvolene je zapnutá, ale v každom prípade, ak nemáme povolené alebo omylom zakázané automatické dopĺňanie, môžeme to znova povoliť.
Teraz sme skontrolovali, či je povolené automatické dopĺňanie. Existujú tri spôsoby automatického číslovania v programe Excel,
- Vyplňte stĺpec sériou čísel.
- Pomocou funkcie row ().
- Pomocou funkcie offset ().
# 1 - V súbore možnosti prehliadania kariet.
# 2 - V rozšírenej sekcii pod možnosťami úprav začiarknite políčko Povoliť rukoväť výplne a presúvanie buniek v programe Excel.
Najlepšie 3 spôsoby, ako získať automatické číslovanie v programe Excel
Existuje mnoho spôsobov, ako získať automatické číslovanie v programe Excel.
- Vyplňte stĺpec sériou čísel.
- Použite funkciu Row ()
- Použite funkciu Offset ()
Poďme diskutovať o všetkých vyššie uvedených metódach na príkladoch.
# 1 - Naplňte stĺpec radom čísel
Máme nasledujúce údaje,
Pokúsime sa vložiť automatické čísla do excelového stĺpca A.
- Vyberte bunku, v ktorej chceme vyplniť tento príklad, bunku A2.
- Napíš číslo, ktorým chceme začať, nech je 1, a do nasledujúcej bunky v tom istom stĺpci vyplň ďalšie číslo, nech je 2.
- Číslovanie 1 sme robili v bunke A2 a 2 v bunke A3, aby sme založili vzor. Teraz vyberte začiatočné hodnoty, tj. Bunku A2 a A3.
- Ukazovateľ (bodka) vo vybranej bunke je označený šípkou; kliknite na ňu a presuňte ju do požadovaného rozsahu, tj do bunky A11.
Teraz máme pre naše dáta postupné číslovanie.
# 2 - Použite funkciu ROW ()
Rovnaké údaje použijeme na demonštráciu postupného číslovania podľa funkcie row ().
- Nižšie sú uvedené naše údaje,
- V bunke A2 alebo v mieste, kde chceme spustiť automatické číslovanie v programe Excel, vyberieme konkrétnu bunku.
- Do bunky A2 zadajte = ROW () a stlačte kláves Enter.
Dalo nám číslovanie od čísla 2, pretože funkcia riadku vyhodí číslo pre aktuálny riadok.
- Aby sme sa vyhli vyššie uvedenej situácii, môžeme dať funkcii referenčný riadok po riadku.
- Ukazovateľ alebo bodka vo vybranej bunke na ňu kliknú a presunú ich do požadovaného rozsahu pre aktuálny scenár do bunky A11.
- Teraz máme naše automatické číslovanie v programe Excel pomocou údajov pomocou funkcie row ().
# 3 - Používanie funkcie Offset ()
Automatické číslovanie v programe Excel môžeme urobiť aj pomocou funkcie Offset ().
Rovnaké údaje opäť používame na demonštráciu funkcie posunutia. Nižšie sú uvedené údaje,
Ako vidíme, odstránil som text napísaný v bunke A1 „Sériové číslo“, pretože pri použití funkcie offset musí byť referencia prázdna.
Vyššie uvedená snímka obrazovky zobrazuje argumenty funkcie použité vo funkcii offset.
- V bunke A2 typ = offset (A2, -1,0) +1 pre automatické číslovanie v programe Excel.
A2 je aktuálna adresa bunky, ktorá je referenciou.
- Stlačte kláves Enter a vloží sa prvé číslo.
- Vyberte bunku A2, presuňte ju dole do bunky A11.
- Teraz máme postupné číslovanie pomocou funkcie offset.
Pamätajte na automatické číslovanie v programe Excel
- Excel neposkytuje automatické číslovanie.
- Skontrolujte, či je začiarknutá možnosť Automatické dopĺňanie.
- Keď vyplníme stĺpec radom čísel, urobíme vzor; môžeme použiť počiatočné hodnoty ako 2, 4 na vytvorenie rovnomerného postupného číslovania.
