Definícia účtovných transakcií
Účtovná transakcia je obchodná činnosť alebo transakcia, ktorá bude mať peňažný dopad na finančný výkaz spoločnosti. Vychádza sa zo základnej a základnej účtovnej rovnice, ktorá je nasledovná:
Majetok = Pasíva + Vlastné imanie
Preto si musíme uvedomiť, že ak do účtovníctva pridávame akýkoľvek účtovný záznam, je potrebné zadať aj protizáruku, aby sa vyvážila uvedená rovnica. Na sledovanie týchto výpisov účtovníci pre každú transakciu vedú účtovníctvo hlavnej knihy alebo denníka. Ak sa majetok zvýši, potom klesá ako dlh, zatiaľ čo zvýšenie majetku sa označuje ako úver v záväzku.
Druhy účtovných transakcií
Tieto transakcie majú miesto v tisíckach foriem, ktoré závisia od povahy podnikania, napríklad:
- Ak firma predáva tovar / služby zákazníkom v hotovosti alebo na úver.
- Firma nakupuje aktíva za hotovosť.
- Prijatie pôžičky od veriteľov.
- Splatenie dlhu veriteľom.
- Platba v hotovosti dodávateľom po prijatí faktúry od nich.
Kategórie externých a interných účtovných transakcií
- Externé transakcie : Tieto druhy transakcií sa vyskytujú medzi dvoma spoločnosťami alebo organizáciami. Pretože sa jedná o medzipodnikovú transakciu; preto zahŕňa menovú výmenu alebo výmenu aktív. Kúpa tovaru alebo zvýšenie dlhu od veriteľov je akýmsi príkladom externých transakcií.
- Interné transakcie : Zahŕňajú proces v rámci organizácií, napríklad znižovaním hodnoty majetku jeho každoročným odpisovaním.
Ak v rámci kapitálového rozpočtu spoločnosť kúpi investičný majetok, zvyčajne neberie do úvahy celkovú hodnotu majetku ako výdavok, aj keď spoločnosť kúpila dané aktívum vopred v hotovosti. Ďalej sa bude účtovať o majetku, ktorý bol zakúpený vopred.
Vyššie uvedený zápis do denníka je príkladom externej účtovnej transakcie. Tu vidíme, že firma nezahrnula zápis výdavkov do majetku do výkazu ziskov a strát. Odpisuje hodnotu majetku v každom období a iba táto odpisová suma sa vo výkaze ziskov a strát bude považovať za náklad. Takže po jednoročnom zápise do denníka bude tento odpis majetku uvedený nižšie:
Týchto 10 000 dolárov bude plynúť do výkazu ziskov a strát pred EBIT ako výdavok. Pretože tento záznam je iba účtovným záznamom, ale nie skutočným prevodom peňazí, je známy ako Interná transakcia.
Účtovníctvo transakcií s ukončenou platnosťou
Tieto účtovné transakcie musíme zaznamenať do našich účtovných kníh a musíme sa ubezpečiť, že ak zaznamenávame záznam, musíme na vyrovnanie výkazu vložiť aj protipoložku.
Ak sa majetok zvýši, v účtovných knihách sa označuje ako položka „debet“, zatiaľ čo sa zvyšujú pasíva.
Príklad č
Povedzme napríklad, že vaša firma je spoločnosť na výrobu odevov. Nedávno ste od zákazníka dostali objednávku 5 000 dolárov a on za túto objednávku zaplatil v hotovosti. Takže na strane aktív sa vaša hotovosť zvýšila o 5 000 dolárov, zatiaľ čo sa zvýšili vaše tržby, ktoré budú plynúť do vášho čistého príjmu a nakoniec do vlastného imania. To znamená, že kapitál vašej firmy sa tiež zvýši o 1 000 dolárov. Takže nižšie bude účtovníctvo účtovnou zápisom vašej účtovnej transakcie:
Vidíme tu, že naša celková rovnica je vyvážená.
Príklad č
Zoberme si ďalší príklad, v ktorom vaša firma potrebuje nové mechanizmy na modernizáciu vášho systému. Tento stroj bude stáť 10 000 dolárov a vaša firma ho kúpi za hotovosť. Takže na strane aktív sa vaše fixné aktívum zvýši (debetuje) o 10 000 dolárov, zatiaľ čo súčasné aktívum sa zníži (kredit) o 10 000 dolárov. Nakoniec teda pre vašu firmu nedôjde k nijakej zmene v pozícii aktív aj pasív.
Príklad č
Zoberieme si jednoduchý príklad spätného odkúpenia spoločnosti Infosys Ltd., ku ktorému došlo v decembri 2017. Spoločnosť Infosys oznámila, že kúpi spätné odkúpenie Rs. 13 000 cr. Vo fiškálnom roku 18. Transakcia tejto dohody sa uskutočnila 17. decembra. Teraz sa pozrite nižšie pod položkou súvahy „Hotovosť“ a „Vlastné imanie“ spoločnosti Infosys v štvrťroku JAS'17 a OND '17 nižšie.
Ako vidíme, keďže k spätnému odkúpeniu došlo v štvrťroku 17. decembra, teda podľa účtovných transakcií, hotovosť by mala dostať kredit (znížený) z účtovných kníh. Rovnakým spôsobom by sa tiež malo z účtov znížiť základné imanie (debet).
Ak teraz porovnáte „Peniaze a ekvivalenty“ medzi 17. septembrom a OND'17 vyššie, „Peniaze a ekvivalenty“ sú znížené o Rs. 2 728 crores a kapitál klesol o Rs. 11 396 cr. V danom období samozrejme existujú ďalšie transakcie, ktoré by sa mohli týkať hotovosti a vlastného imania, a ktoré nepoznáme. Preto tu neuvidíme zníženie hotovosti a vlastného imania presne o 13 000 Rs. Tento príklad slúži len na indikáciu toho, ako sú tieto transakcie zaznamenané v účtovných knihách.
Výhody
- Tieto transakcie sú jadrom podnikania. Z dôvodu týchto transakcií podnikajú firmy alebo firmy.
- Udržiavaním účtovných záznamov týchto transakcií by bolo ľahšie pochopiť tieto transakcie a vedenie záznamov na konci roka.
Záver
V obchode každá transakcia, s ktorou sa obchod zaoberá. Z nich účtovné transakcie zabezpečujú chod firmy. Firma by mala byť opatrná, aby si ich zaznamenávala a občas tieto transakcie kontrolovala. Pretože kombinovaným spôsobom nám tieto transakcie sprostredkujú, ako obchod funguje a ako sa drží jeho budúcnosť.
