Čo je účtovníctvo zodpovednosti?
Zodpovednostné účtovníctvo je systém účtovníctva, v ktorom sú konkrétne osoby zodpovedné za účtovníctvo konkrétnych oblastí a kontrolu nákladov. Ak sa tieto náklady zvýšia, potom bude osoba niesť zodpovednosť a zodpovednosť. V tomto type účtovného systému je zodpovednosť pridelená na základe vedomostí a zručností osoby a tejto osobe je daná náležitá autorita, aby mohla rozhodnúť a preukázať svoju výkonnosť.
Kroky účtovníctva zodpovednosti
Ďalej sú uvedené kroky alebo vzorce zodpovedného účtovníctva.
- Definujte zodpovednosť alebo nákladové stredisko.
- Cieľ by mal byť stanovený pre každé stredisko zodpovednosti.
- Sledujte skutočnú výkonnosť každého centra zodpovednosti.
- Porovnajte skutočný výkon s výkonom Target.
- Analyzuje sa odchýlka medzi skutočným a cieľovým výkonom.
- Po analýze odchýlok by sa mala stanoviť zodpovednosť každého strediska.
- Vedenie prijme nápravné opatrenia a to isté by malo byť oznámené jednotlivým osobám centra zodpovednosti.
Druhy strediska zodpovednosti
Ďalej uvádzame typy stredísk zodpovednosti.
Typ # 1 - Nákladové stredisko
Toto je stredisko, v ktorom sú jednotlivé osoby zodpovedné iba za kontrolu nákladov. Nie sú zodpovední za žiadne ďalšie funkcie. V tomto centre je nevyhnutné rozlišovať kontrolovateľné a nekontrolovateľné náklady. Osoba zodpovedná za konkrétne nákladové stredisko bude niesť zodpovednosť iba za kontrolovateľné náklady. Výkonnosť každého strediska sa hodnotí porovnaním skutočných a cieľových nákladov.
Typ 2 - Príjmové centrum
Príjmové centrum sa stará o príjmy bez akejkoľvek inej zodpovednosti. Za tieto centrá sú zodpovedné hlavne obchodné tímy spoločnosti.
Typ # 3 - Ziskové stredisko
Jedná sa o centrum, ktorého výkon sa meria z hľadiska nákladov a výnosov. Všeobecne sa s továrňou spoločnosti zaobchádza ako so ziskovým centrom, kde je spotreba suroviny nákladom a hotový výrobok predaný jej ďalšiemu oddeleniu je výnosom.
Typ # 4 - Investičné centrum
Manažér zodpovedný za tieto centrá je zodpovedný za čo najlepšie využitie majetku spoločnosti tak, aby mohla spoločnosť dobre zhodnotiť použitý kapitál.
Príklady účtovníctva zodpovednosti
Ďalej uvádzame príklady účtovníctva zodpovednosti.
Príklad č. 1 - Nákladové stredisko
Ďalej je uvedená správa o zodpovednosti za výrobné náklady.
Spoločnosť ABC Pharma Inc sa zaoberá výrobou liekov. Spoločnosť sa rozhodla v roku 2018 vyrobiť 10 000 liekov, pre ktoré spoločnosť na začiatku roka stanovila rozpočet 90000 dolárov. Na konci roka si stále všimol, že skutočné náklady na výrobu sú 95 000 dolárov. Existujú nadmerné výdavky vo výške nadmerne rozpočtovaných výdavkov 5 000 USD, ktoré musí zodpovedný manažér vysvetliť, prečo sa zvýšili.
Je možné, že vláda. zvýšila mieru poplatkov za elektrinu a vodu, kvôli čomu sa zvýšila réžia.
Spoločnosť Manger použila vynikajúcu kvalitu materiálu. Preto sa zvýšili náklady na materiál, ale zároveň to trvá menej č. hodiny pracovnej sily, kvôli čomu sa znížili náklady na pracovnú silu.
Príklad č. 2 - Príjmové centrum
Ďalej je uvedená správa o zodpovednosti príjmového centra spoločnosti Samsung Inc.
Spoločnosť Samsung Inc mala z elektronického segmentu na rok končiaci rok 2018 cieľový príjem 95 000 dolárov. Na konci roka však dosiahli tržby 93 000 dolárov. Ich tržby poklesli o 2000 dolárov.
V nasledujúcej správe je vidieť, že spoločnosť dosiahla svoj cieľ v divízii televízia a práčka. Naproti tomu dosiahli lepšie výsledky v mikrovlnnej a mobilnej divízii. Ale ich divízia chladničky a klimatizácie nedosiahli cieľové príjmy, kvôli čomu ich cieľ elektronickej divízie zaostáva o 2000 dolárov, za ktoré bude zodpovedný manažér daňového strediska, a musí vysvetliť nedostatočný výkon týchto dvoch divízií.
Zložky účtovníctva zodpovednosti
Nižšie sú uvedené komponenty účtovníctva zodpovednosti:
- Vstupy a výstupy - Implementácia zodpovednostného účtovníctva na základe informácií týkajúcich sa vstupov a výstupov. Zdroj využívaný v organizácii, ako je množstvo spotrebovanej suroviny, spotrebovaná pracovná doba sa označuje ako vstupy a vygenerovaný hotový produkt sa označuje ako výstup.
- Identifikácia centra zodpovednosti - Celý koncept účtovníctva zodpovednosti závisí od identifikácie centra zodpovednosti. Centrum zodpovednosti definuje rozhodovací bod v organizácii. V malých organizáciách môže spravidla celú organizáciu riadiť jedna osoba, ktorá je pravdepodobne vlastníkom firmy.
- Cieľové a skutočné informácie - Účtovníctvo zodpovednosti vyžaduje cieľové alebo rozpočtové údaje a skutočné údaje na hodnotenie výkonnosti zodpovedného manažéra každého centra zodpovednosti.
- Zodpovednosť medzi organizačnou štruktúrou a centrom zodpovednosti - Pre úspešný systém účtovníctva zodpovednosti je potrebná organizačná štruktúra s jasnou autoritou a zodpovednosťou. Podobne musí byť systém účtovníctva zodpovednosti navrhnutý podľa organizačnej štruktúry.
- Priradenie nákladov a výnosov jednotlivcovi - Po definovaní autority by sa jednotlivcom mali priradiť zodpovednostné vzťahy, náklady a výnosy, ktoré sú kontrolovateľné, aby vyhodnotili ich výkonnosť.
Výhody účtovníctva zodpovednosti
Nasleduje niekoľko výhod zodpovedného účtovníctva
- Zavádza systém kontroly.
- Je navrhnutý podľa organizačnej štruktúry.
- Vyzvalo sa v ňom vytvorenie rozpočtu na porovnanie skutočných úspechov s rozpočtovými údajmi.
- Podporuje záujem a povedomie zamestnancov v kancelárii, pretože musia vysvetľovať odchýlky od prideleného centra zodpovednosti.
- Zjednodušuje správu o výkonnosti, pretože vylučuje tie položky, ktoré sú mimo kontroly jednotlivcov.
- Je užitočné, aby vrcholový manažment urobil efektívne rozhodnutie.
Nevýhody / obmedzenia účtovníctva zodpovednosti
- Všeobecne platí, že nevyhnutným predpokladom pre vytvorenie úspešného systému účtovníctva zodpovednosti, ako je správna identifikácia centra zodpovednosti, adekvátne delegovanie práce, chýbajú správne správy, čo sťažuje vytvorenie systému účtovníctva zodpovednosti.
- Vyžaduje si to kvalifikovanú pracovnú silu v každom oddelení, čo zvyšuje náklady spoločnosti.
- Systém účtovníctva zodpovednosti sa vzťahuje iba na kontrolovateľné náklady.
- Ak osobe nie sú zodpovedne vysvetlené zodpovednosti a ciele, potom účtovnícky systém zodpovednosti neprinesie správne výsledky.
Záver
Systém účtovníctva zodpovednosti je mechanizmus, pomocou ktorého sa akumulujú náklady a výnosy a ktoré sa nahlasujú vrcholovému manažmentu, aby sa mohli efektívne rozhodnúť. Poskytuje slobodu jednotlivcom, aby preukázali svoje schopnosti znižovať náklady a zvyšovať príjmy organizácií.
V systéme zodpovedného účtovníctva organizácie rozdelia svoje oddelenie na rôzne - rôzne centrá zodpovednosti, ktoré pomáhajú organizácii sústrediť sa iba na tie oddelenia, ktorých výkon nie je v súlade s daným cieľom.
Tento účtovný systém je zároveň užitočný iba pre veľkú organizáciu, pretože vyžaduje zručnosť a viac pracovnej sily pre každé centrum zodpovednosti. Pre efektívny systém účtovníctva zodpovednosti je potrebné, aby všetci manažéri boli zosúladení s cieľmi spoločnosti a oni poznať ich zodpovednosť.
