Aktualizujte kontingenčnú tabuľku v programe Excel
Kontingenčné tabuľky sú vynikajúce na analýzu veľkého množstva údajov a pomôžu nám v skvelom čase vyrozprávať príbeh, ktorý je za nimi. Existuje však obmedzenie pre kontingenčnú tabuľku, ktoré sa týka obmedzenia v prípade, že dôjde k zmenám v existujúcich údajoch alebo ak dôjde k pridaniu alebo vymazaniu údajov, potom kontingenčná tabuľka nemôže zobraziť prehľady okamžite, takže vyžaduje intervencia na zobrazenie aktualizovaných výsledkov. Aktualizácia kontingenčnej tabuľky tak, aby zobrazovala výsledky, je možná obnovením kontingenčnej tabuľky, ale táto aktualizácia je manuálny proces; pomocou klávesovej skratky však tiež môžeme aktualizovať kontingenčnú tabuľku a v tomto článku vám ukážeme, ako aktualizovať kontingenčné tabuľky.
Ako aktualizovať kontingenčnú tabuľku?
Napríklad sa pozrite na nižšie uvedené údaje v pracovnom hárku programu Excel.
Túto správu zhrnieme pridaním kontingenčnej tabuľky, preto najskôr vložíme kontingenčnú tabuľku.
Naša kontingenčná tabuľka vyzerá takto:
Dobre, teraz prejdeme k hlavným údajom a zmeníme jedno z predajných čísel.
V bunke C5 je aktuálna hodnota 3801 a teraz sa zmení na 5 000.
Ak sa vrátite k kontingenčnej tabuľke programu Excel a uvidíte, že výsledok pre výraz „Mechanický“ zostáva rovnaký ako ten starý, je 29393.
Toto je teda problém s kontingenčnou tabuľkou. Ak chcete aktualizovať prehľad tak, aby zobrazoval aktualizované výsledky, kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z buniek v kontingenčnej tabuľke a vyberte možnosť „Obnoviť“.
Po obnovení správy môžeme vidieť aktualizované výsledky.
Teraz sa pozrite na výsledok kontingenčnej tabuľky; pred obnovením sme pre produkt „Mechanical“ mali hodnotu 29393 a po obnovení sa zobrazuje hodnota 30952.
Takto môžeme kontingenčnú tabuľku obnoviť, ak dôjde k zmenám v existujúcej množine údajov.
Aktualizujte kontingenčnú tabuľku, ak existuje akýkoľvek dodatok k existujúcej množine údajov
Videli sme, ako môžeme obnoviť kontingenčnú tabuľku, ak sa zmenia počty údajov existujúcej množiny údajov, ale to nie je to isté, ak sa pridajú k existujúcej množine údajov.
Ako príklad vyššie uvedenej množiny údajov pridáme ďalších päť riadkov údajov.
Ak pôjdete obnoviť kontingenčnú tabuľku, nebudú sa brať do úvahy ďalšie údaje.
Je to tak preto, lebo pri vytváraní kontingenčnej tabuľky vzala referenciu rozsahu údajov A1: C20, a keďže sme pridali údaje za riadok číslo 20, nebude rozsah údajov brať automaticky.
Ak chcete zobraziť odkaz na rozsah údajov v hárku kontingenčnej tabuľky, vyberte ktorúkoľvek z buniek kontingenčnej tabuľky; na páse s nástrojmi sa otvoria ďalšie dve karty ako „Analyzovať a dizajn“. Na karte „Analýza“ kliknite na možnosť „Zmeniť zdroj údajov“.
Týmto sa dostaneme k údajovému hárku s už vybratým rozsahom údajov.
Ako vidíme vyššie, pre existujúcu kontingenčnú tabuľku vzala odkaz na rozsah údajov ako A1: C20; pretože sme pridali nové údaje za riadok číslo 20, ani po obnovení kontingenčnej tabuľky sa nezobrazia novo aktualizované výsledky.
Musíme teda zvoliť nový rozsah údajov vo vyššie uvedenom okne, takže zvoliť nový rozsah údajov z rozsahu A1: C25.
Kliknite na tlačidlo „OK“ a naša kontingenčná tabuľka zobrazí aktualizované výsledky.
Ako vidíme vyššie, po zmene rozsahu údajov sa naša kontingenčná tabuľka zobrazujúca nové výsledky, takže teraz sa pri obnovení obnoví všetko, čo sa stane s rozsahom buniek od A1: C25.
Automatický rozsah údajov pre kontingenčnú tabuľku s tabuľkami programu Excel
Ako sme videli vyššie, v prípade ďalších údajov sme museli manuálne zmeniť rozsah údajov, ale pomocou tabuliek programu Excel; môžeme vykonať automatické vybratie rozsahu údajov pre kontingenčnú tabuľku.
Najskôr pomocou klávesovej skratky Ctrl + T preveďte rozsah údajov na tabuľku programu Excel .
Kliknite na tlačidlo ok a náš rozsah údajov sa prevedie na tabuľku „Excel“.
Teraz vytvorte kontingenčnú tabuľku výberom rozsahu tabuľky programu Excel.
Teraz choďte na údaje a za posledný riadok existujúceho rozsahu údajov pridajte niekoľko riadkov údajov.
Teraz sa vráťte späť a obnovte kontingenčnú tabuľku, aby ste dosiahli výsledok.
Takto môžeme na aktualizáciu kontingenčnej tabuľky v programe Excel použiť rôzne techniky.
Aktualizujte viac výsledkov kontingenčnej tabuľky pomocou klávesových skratiek
Predstavte si 10 až 20 kontingenčných tabuliek. Môžete aktualizovať kontingenčnú tabuľku tak, že prejdete ku každej kontingenčnej tabuľke a kliknete na tlačidlo obnovenia ???
Je to veľmi náročné na čas; Namiesto toho sa môžeme spoľahnúť na jednu klávesovú skratku, ktorá dokáže aktualizovať všetky kontingenčné tabuľky v zošite.
Týmto sa obnovia všetky kontingenčné tabuľky v zošite.
Na čo treba pamätať
- Ak je rozsah údajov odkazom na normálny rozsah, potom kontingenčná tabuľka nebude brať do úvahy žiadne ďalšie údaje.
- Prevodom rozsahu údajov na tabuľky programu Excel môžeme dosiahnuť, aby bol odkaz na rozsah údajov normálny.
