Ako zvýrazniť duplicitné hodnoty v programe Excel?
Ďalej sú uvedené kroky na vyhľadanie alebo zvýraznenie duplicitných hodnôt v programe Excel.
- Krok 1: Vyberte rozsah zoznamu, ktorý obsahuje duplicitné hodnoty. (Vyberte iba rozsah údajov, nie celý pracovný hárok)
- Krok 2: Prejdite na domovskú stránku> Podmienené formátovanie> Zvýraznite pravidlá buniek> Duplicitné hodnoty.
Klávesové skratky programu Excel na zvýraznenie duplicitných hodnôt programu Excel sú:
- Krok 3: Akonáhle kliknete na Duplicitné hodnoty, otvorí sa nižšie uvedené dialógové okno. Tu môžeme zvoliť požadovaný typ formátovania v programe Excel. Bunku aj text môžeme zvýrazniť tromi rôznymi farbami, bunku môžeme iba vyplniť, môžeme zvýrazniť iba textové hodnoty alebo inak môžeme zvýrazniť duplicitné hranice buniek.
- Krok 4: Po výbere typu formátovania sa zvýraznia všetky duplicitné hodnoty programu Excel v rozsahu. Tu som vybral svetločervenú výplň s tmavočerveným textom.
Zvýraznite duplicitné hodnoty v celom pracovnom hárku
Môžeme nielen zvýrazniť duplicitné hodnoty programu Excel v jednom stĺpci; skôr môžeme túto úlohu robiť v celom pracovnom hárku.
Údaje mám v prvých dvoch stĺpcoch. Chcem dať podmienené formátovanie, aby v budúcnosti, keď zadám akýkoľvek druh duplicitných hodnôt, malo by to pre mňa zvýrazniť duplicitnú hodnotu.
- Krok 1: Vyberte celý stĺpec s číslom faktúry. Dôvod, prečo musíme vybrať celú, pretože tu vytváram overenie, aby ma v prípade, že v budúcnosti dôjde k duplicitnému zápisu, automaticky upozornilo, že sa urobí duplicitná hodnota.
- Krok 2: Prejdite na domovskú stránku> Podmienené formátovanie> Zvýraznite pravidlá buniek> Duplicitné hodnoty.
- Krok 3: Vyberte farbu, ktorú chcete zvýrazniť. Tu som vybral zelenú farbu na vyplnenie tmavým textom.
- Krok 4: Tu som už našiel štyri duplicitné hodnoty.
- Krok 5: Teraz skúste zadať ktorékoľvek z duplicitných čísel faktúr, ktoré nájde a zvýrazní duplicitný záznam programu Excel.
Odstráňte duplicitné hodnoty v programe Excel
Nájsť a zvýrazniť duplicitné hodnoty je v tomto okamihu určite nevyhnutná zručnosť, ktorú ste sa dozvedeli v predchádzajúcom príklade. V tejto časti článku vám ukážem, ako tieto duplikáty z výberu odstrániť.
- Krok 1: Vyberte rozsah duplicitných údajov.
- Krok 2: Prejdite na Údaje> Odstrániť duplikáty.
Klávesová skratka na odstránenie duplikátov v programe Excel je:
- Krok 3: Keď vyberiete možnosť Odstrániť duplicitné hodnoty, otvorí sa nižšie uvedené dialógové okno. Pretože mám iba jeden stĺpec, zobrazuje sa tu hlavička jedného stĺpca.
Poznámka: Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Moje údaje mají záhlaví.
- Krok 4: Kliknite na tlačidlo OK. Okamžite z výberu odstráni všetky duplicitné hodnoty. Ukáže vám tiež výzvu, koľko duplikátov je odstránených a koľko jedinečných hodnôt zostáva.
Pozrite sa na obrázok vyššie; má dialógové okno s 3 nájdenými a odstránenými duplicitnými hodnotami; Zostáva 16 jedinečných hodnôt.
Na čo treba pamätať
- V rámci možnosti vlastného formátovania môžeme vybrať rôzne štýly formátovania.
- Pri odstraňovaní duplikátov je veľmi dôležité zvoliť správnu hlavičku stĺpca; inak existuje šanca, že naše údaje budú vyhodené.
- Spoliehajte sa na podmienené formátovanie, aby ste zvýraznili aj budúce duplikáty.
- Nájdenie a zvýraznenie duplicitných hodnôt programu Excel robí údaje presnejšími.
- Existuje mnoho ďalších skvelých možností, ktoré sa nachádzajú v podmienenom formátovaní.
