Podmienené formátovanie je typ prvku, ktorý sa používa na zvýraznenie buniek dátovej sady v rôznych typoch farieb na základe určitých alebo odlišných podmienok, táto funkcia sa používa v programoch MS Excel aj Power BI, v Power BI je úlovok pre podmienené formátovanie a je to tak, že to môžeme spravovať v hodnotovej oblasti polí.
Podmienené formátovanie v Power BI
Ak si myslíte, že sa Power BI obmedzuje iba na vizualizáciu a grafy, potom strávite značné množstvo času zisťovaním, ako boli použité nižšie uvedené farby alebo pruhy buniek. Toto nie je stĺpcový graf alebo iná vizualizácia; je to skôr podmienené formátovanie použité na tabuľku vizuálne. Úprimne vám poviem, že som tomu venoval značné množstvo času, takže tu to máte. Tento článok podrobne vysvetlí podmienené formátovanie v Power BI.
Ak chcete použiť podmienené formátovanie Power BI, potrebujete údaje, s ktorými musíte pracovať, aby ste si mohli stiahnuť šablónu zošita programu Excel z nižšie uvedeného odkazu, ktorý sa používa v tomto príklade.
Ako použiť podmienené formátovanie v Power BI s príkladmi
- Nižšie je uvedená tabuľka, ktorú som už vytvoril na karte zostavy Power BI.
- V prípade tabuľky mám z tabuľky presunuté stĺpce „Hodnota predaja, COGS, Zľavy a Hrubý zisk“.
- Ak chcete použiť podmienené formátovanie v Power BI na túto tabuľku v časti tabuľky, kliknite na ikonu rozbaľovacej ponuky „Hodnota predaja“.
- Keď kliknete na túto šípku nadol, zobrazia sa nižšie uvedené možnosti pre tento stĺpec.
- Z vyššie uvedeného zoznamu stačí umiestniť kurzor myši na „Podmienené formátovanie“. Ďalej sa v Power BI zobrazí veľa možností podmieneného formátovania.
Ako vidíte vyššie, máme štyri druhy typov podmieneného formátovania: „Farba pozadia, Farba písma, Dátové pruhy a Ikony“.
Uvidíme jeden po druhom pre všetky štyri stĺpce našej tabuľky.
Príklad č. 1 - Použitie farby pozadia
- Najskôr použijeme farbu pozadia pre stĺpec „Hodnota predaja“. Opäť kliknite na šípku nadol v stĺpci „Hodnota predaja“ a vyberte Podmienené formátovanie. V tejto časti zvoľte „Farba pozadia“.
- Otvorí sa to pod formátovacím oknom.
- V rozbaľovacom zozname „Formátovať podľa“ môžeme pre túto kategóriu podmieneného formátovania zvoliť rôzne ďalšie typy a ponechať ju iba ako „Farebná škála“.
- Potom sa uistite, že „Na základe poľa“ je „Suma predaja“, „Sumarizácia“ ako „Suma“ a „Predvolené formátovanie“ ako „Nula“.
- Teraz pre „minimálne hodnoty“ už zvolila „červenú“ farbu a pre „maximálnu“ hodnotu zvolila svetlú „modrú“ farbu.
- Ak chcete mať pre stredné hodnoty ešte jednu farbu, začiarknutím políčka „Rozchádzajúce sa“ získate sekciu so strednou hodnotou.
- Teraz kliknite na „OK“ a my budeme mať farbu pozadia nasledovne.
Príklad č. 2 - Používanie farby písma
- Pre stĺpec „COGS“ použijeme podmienené formátovanie „Farba písma“. Z podmieneného formátovania vyberte „Farba písma“.
- Otvorí sa to pod oknom.
- Je to podobné ako to, ktoré sme videli vyššie, ale tentokrát si, ako obvykle, zvolíte svoje zaujímavé farby. Vybral som si nižšie uvedenú farbu.
- Po výbere farieb kliknite na „OK“ a v tabuľke budeme mať nižšie uvedené farby pre čísla „COGS“.
Príklad č. 3 - Používanie dátových pruhov
- Údajové pruhy vyzerajú ako graf „v bunke“ na základe hodnoty hodnoty bunky. V stĺpci Zľavy použijeme údajové pruhy.
- Kliknite na šípku nadol v stĺpci „Dátové pruhy“ a vyberte možnosť Podmienené formátovanie. V tejto kategórii „Podmienené formátovanie“ vyberte možnosť „Dátové pruhy“.
- Otvorí sa to pod oknom podmieneného formátovania „Dátové pruhy“.
- V tejto kategórii si môžeme vybrať, či chceme zobraziť iba stĺpce, alebo či chceme zobraziť pruhy spolu s číslami.
- Pretože potrebujeme vidieť čísla spolu s čiarami, toto políčko nezaškrtávajme. Ďalej môžeme zvoliť farby pre hodnoty „Minimum“ a „Maximum“.
- Vyberte si farby, ktoré chcete, a kliknite na tlačidlo OK, v stĺpcových grafoch alebo pruhoch pre stĺpec Zľava budeme mať nižšie.
Príklad č. 4 - Používanie množín ikon
- Jednou z posledných kategórií pod podmieneným formátovaním sú „sady ikon“. Toto sú ikony, ktoré sa zobrazujú oproti číslam na základe zadaných pravidiel,
- Kliknite na šípku nadol „Zisk“ a vyberte podmienené formátovanie.
Otvorí sa to pod oknom „Ikony“ ; v tejto časti definujeme, aký druh „ikon“ sa má zobrazovať za rôznych podmienok.
- V kategórii „Štýl“ môžeme vybrať rôzne ikony, ktoré sa majú zobraziť.
- Vyberte si najvhodnejšie pre svoje súbory údajov.
- V časti s pravidlami môžeme číslovať rozsahy alebo percentuálne rozsahy.
- Môžete ich nastaviť podľa potreby a v stĺpci Zisk budeme mať nasledujúce ikony.
Poznámka: Na použitie podmieneného formátovania potrebujeme údaje; môžete si stiahnuť súbor Power BI a získať tak pripravenú tabuľku.
Túto šablónu podmieneného formátovania Power BI si môžete stiahnuť tu - Šablóna podmieneného formátovania Power BINa čo treba pamätať
- Podmienené formátovanie je podobné ako v MS Excel.
- V Power BI máme štyri rôzne druhy podmieneného formátovania.
- Môžeme definovať pravidlá na použitie podmieneného formátovania v Power BI.
