Počítajte jedinečné hodnoty v programe Excel
Ak chceme v programe Excel počítať iba jedinečné hodnoty, môžeme prijať niekoľko možností a tie najlepšie sa zobrazujú nižšie.
- Spočítajte jedinečné hodnoty pomocou funkcií Sum a Countif.
- Spočítajte jedinečné hodnoty pomocou funkcií SUMPRODUCT a Countif.
Teraz poďme podrobne diskutovať o každej z metód spolu s príkladom -
# 1 Počítajte jedinečné hodnoty pomocou funkcií SUM a COUNTIF
Predpokladajme, že pracujete ako manažér predaja a máte pred sebou údaje o predaji. Mnoho zákazníkov si výrobok zakúpilo vo viacerých časových intervaloch v mesiaci. Potrebujete celkový počet zákazníkov za mesiac.
V tomto príklade rozoberiem metódu počítania jedinečných hodnôt pomocou funkcie SUM v programe Excel s funkciou COUNTIF.
- Krok 1: Skopírujte nasledujúce údaje do svojho súboru Excel.
- Krok 2: Použite nasledujúci vzorec v bunke E3, aby ste získali celkové jedinečné hodnoty.
Teraz mi dovoľte podrobne rozobrať vzorec.
Vzorec, ktorý som tu použil, je:
Ak vzorec priblížite, je obklopený zloženými zátvorkami. Nie je to zadané mnou; je to skôr známka toho, že ide o maticový vzorec.
Keď skončíte so vzorcom, skôr ako stlačíme kláves Enter, musíme použiť kláves:
Ctrl + Shift + Enter - týmto by ste automaticky zadali tieto zložené zátvorky.
Toto je trochu nový vzorec, ak pracujete s maticovými vzorcami v programe Excel prvýkrát. Dovoľte mi rozdeliť vzorec na tri časti.
Najskôr vysvetlím vzorec COUNTIF. Vyberte časť vzorca countif a stlačte kláves F9.
Teraz stlačte kláves F9.
Teraz vyššie uvedené hodnoty vydelíme číslom 1.
Teraz funkcia Sum pridá všetky tie čísla, ktoré sa objavili na obrázku vyššie, a dáva súčet ako 12. Preto je celkový počet jedinečných hodnôt v zozname 12.
Ako funguje výpočet?
- Ak sú v zozname hodnoty dvakrát, potom je to ½, tj. 0,5. Ak je hodnota v zozname trikrát, potom je to 1/3, tj 0,3333.
- V našom zozname je krstné meno Ruturaj, ktoré sa v zozname vyskytuje trikrát, takže náš výsledok ukazuje hodnotu 0,333333333 ako hodnotu.
- Naše druhé meno Kamal sa objavilo iba raz a vzorec znel iba takto: 1/1 I .e.1.
- Táto funkcia COUNTIF a SUM nám môže dať celkový počet jedinečných hodnôt v zozname.
# 2 Počítajte jedinečné hodnoty pomocou funkcií SUMPRODUCT a COUNTIF
Vezmite rovnaké údaje z predchádzajúceho príkladu.
V tomto príklade rozoberiem metódu počítania jedinečných hodnôt pomocou funkcie SUMPRODUCT s funkciou COUNTIF. Toto nie je maticový vzorec, ktorý v tomto príklade použijem, skôr normálny vzorec, ktorý používam.
- Krok 1: Skopírujte nasledujúce údaje do svojho súboru Excel.
- Krok 2: Použite nasledujúci vzorec v bunke E6, aby ste získali celkové jedinečné hodnoty.
Teraz mi dovoľte podrobne rozobrať vzorec.
Vzorec, ktorý som tu použil, je:
V našom predchádzajúcom príklade som použil vzorec Array, tj. Vzorec som uzavrel pomocou Ctrl + Shift + Enter.
Ak rozoberiem vzorec pomocou klávesu F9, funguje to presne rovnako ako predchádzajúci.
Teraz funkcia SUMPRODUCT pridá všetky tie čísla, ktoré sa objavia na obrázku vyššie, a dá súčet ako 12. Preto je celkový počet jedinečných hodnôt v zozname 12.
Manipulácia s polotovarmi v rozsahu
Ak zoznam hodnôt obsahuje niektorú z prázdnych buniek, potom vzorec vráti výsledok ako chybu v programe Excel, tj. # DIV / 0 !.
V riadku vyššie uvedeného obrázka je číslo 10 prázdny riadok. Pretože je prázdny riadok, vzorec vrátil výsledok ako chybu, tj. # DIV / 0 !.
Tieto druhy chýb môžeme vyriešiť tak, že do nich nevložíme nič („“) hodnotu.
Na konci počítacieho vzorca nemusíme nič hodnotiť pomocou symbolu ampersand a potom odpočítať celý výsledok o -1, pretože aj s prázdnou bunkou sa vzorec zaobchádza ako s jedinečnou hodnotou.
Poznámka: Ak sú dva prázdne riadky, môžeme použiť -2; ak sú tri prázdne riadky, môžeme použiť -3 a tak ďalej.
Na čo treba pamätať
- Na zatvorenie vzorca v prípade vzorcov poľa musíme použiť Ctrl + Shift + Enter . Aj keď upravujeme vzorec, nemôžeme jednoducho zavrieť zátvorku; potrebujeme Ctrl + Shift + Enter.
- Jedinečný zoznam môžeme získať jednoduchým odstránením duplicitných hodnôt zo zoznamu.
- Vzorec poľa nie je možné použiť na zlúčené bunky.
