Podmienené formátovanie v programe Excel je technika, pri ktorej formátujeme bunky v pracovnom hárku na základe určitých podmienok. Možnosť podmieneného formátovania je k dispozícii v sekcii štýly na karte Domov. Na použitie formátovania v bunkách alebo na vytváranie používateľských formátov poskytuje program Excel rôzne podmienky. nové pravidlo podmieneného formátovania pomocou vzorca.
Podmienené formátovanie v programe Excel (so vzorcami)
Podmienené formátovanie je funkcia v excelovskej tabuľke, ktorá vám umožňuje použiť konkrétne formátovanie na bunky / rozsah, ktoré spĺňajú zadané kritériá / podmienku. Pravidlo väčšinou formátovania sa používa ako farebné formátovanie na zvýraznenie alebo rozlíšenie údajov a informácií uložených v hárku programu Excel.
- Vzorec podmieneného formátovania poskytuje funkciu na zvýraznenie buniek určitou farbou v závislosti od hodnoty bunky alebo konkrétneho stavu.
- Je to fantastický spôsob, ako rýchlo vizualizovať údaje v hárku programu Excel. Pravidlami podmieneného formátovania v programe Excel môžete zvýrazniť údaje pomocou zadaných kritérií.
- Umožňuje vám vizuálne analyzovať údaje na základe veľkého počtu typov podmienok,
- Väčšie ako, menšie ako medzi
- Nad / pod priemerom
- Horná / dolná 10
- Horných / dolných 10%
- Duplikáty / jedinečné
- Dátumy - dynamické alebo pevné časové obdobie
- Text obsahujúci
Ako použiť podmienené formátovanie v programe Excel?
Zvýrazní bunku A1 červenou farbou, ak bude hodnota v bunke A1 1.
- Spustite program Excel a potom otvorte nový pracovný hárok programu Excel.
- V hárku programu Excel vyberte ľubovoľnú bunku A1.
- Kliknite na Podmienené formátovanie v skupine Štýly Excel a potom kliknite na Nové pravidlo .
- V časti Vyberte typ pravidla kliknite na položku Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať .
- Kliknite dovnútra hodnôt formátu, kde je tento vzorec pravdivý. Potom vyberte bunku, ktorú chcete použiť na podmienené formátovanie v programe Excel.
- Upravte hodnotu v kroku 6 tak, aby bola = $ A $ 1 = 1 .
- Kliknite na tlačidlo Formátovať .
- V dialógovom okne Formátovanie buniek kliknite na Vyplniť.
- Kliknite na farbu „červená“ a potom kliknite na tlačidlo OK .
- V dialógovom okne Nové pravidlo formátovania kliknite na tlačidlo OK .
- Do bunky A1 zadajte 1 a potom stlačte kláves ENTER.
- Skontrolujte, či sa farba bunky B1 zmenila na červenú.
- Zatvorte hárok programu Excel.
Ako používať pravidlo Excel s podmieneným formátovaním?
Rozumieme práci na jednoduchých príkladoch.
Príklad podmieneného formátovania č. 1
Zvýraznite údaje väčšie ako 30.
Vyberte Zvýrazniť pravidlá buniek> Väčšie ako
Zadajte číslo.
Výsledok je uvedený nižšie:
Príklad č
Zvýraznite údaje duplicitnými hodnotami.
Vyberte Zvýrazniť pravidlá buniek> Duplikovať hodnoty
Kliknite na Duplikovať a OK
Výsledkom bude:
Príklad č
Okrem jednoduchých pravidiel, ako je väčšie ako a duplikátov, existujú aj ďalšie, ako napríklad „Dátum nastal …“. Táto podmienka je založená na dátumoch. Mnoho podmienok bude mať čiastkové podmienky. Toto je jeden taký príklad.
Tu vyberieme všetky dátumy a použijeme podmienený formát.
Vyberte Zvýrazniť pravidlá buniek> Dátum, ktorý sa vyskytne.
V tomto dialógovom okne je k dispozícii veľa možností týkajúcich sa dátumu.
„Tento týždeň“ použijeme, pretože chceme zvýrazniť všetky dátumy, ktoré spadajú do aktuálneho týždňa. Rovnako môžete podľa potreby použiť akékoľvek iné nastavenie.
Výsledok teda bude:
Príklad č
Tu máme danú množinu údajov s dátumom a počtom a musíme použiť pravidlá viacerých formátovaní.
Najskôr zvýrazníme hodnotu bunky medzi 31 a 43.
Vyberte farbu žltej výplne s tmavožltým textom.
Výsledkom bude:
A potom použite ďalšie formátovanie na bunky, ktoré majú hodnotu nižšiu ako 0, s farbou svetločervenej výplne tmavočerveným textom.
A konečný výsledok bude vyzerať takto:
Príklad č
Na podmienené formátovanie v programe Excel môžete použiť údajové pruhy, farebnú škálu a sady ikon v programe Excel.
Najskôr použijeme dátové pruhy v programe Excel.
Prejdite na údajové lišty> vyberte modrú údajovú lištu.
Teraz použijeme Farebné škály.
Prejdite na Farebné škály> Vyberte ľubovoľnú farbu, ktorú chcete.
Teraz použijeme sady ikon.
Prejdite na Sady ikon> Vyberte ikonu, ktorú chcete.
Nakoniec bude tabuľka vyzerať takto
Vo VBA je možné použiť podmienené formátovanie
Pravidlo formátovania môžeme použiť pomocou VBA; tu je nasledujúci príklad:
Sub Príklad ()
ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“A1”). Vyberte
With ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“B1 ″)
.FormatConditions.Delete
.FormatConditions.Add Type: = xlExpression, _ Formula1
: = ”= A1 = 1”
.FormatConditions (1) .Interior.ColorIndex = 46
Koniec s
koncovým sub
Túto šablónu podmieneného formátovania si môžete stiahnuť tu - Šablóna podmieneného formátovania Excel
