HLEDAJTE SI porovnanie dvoch stĺpcov v programe Excel a nájdenie zhôd
Pokiaľ ide o porovnanie jednej veci s druhou v programe Excel, vyhľadávacie funkcie sú králi a VLOOKUP je formula pre domácnosť pre všetkých používateľov aplikácie Excel. Nie veľa z nás používa VLOOKUP v plnom rozsahu; áno, hovorím v plnom rozsahu, pretože okrem tradičného VLOOKUP existuje oveľa viac a vďaka VLOOKUP môžeme robiť ešte veľa ďalších vecí. V tomto článku vám teda ukážeme spôsoby porovnania dvoch stĺpcov údajov v programe Excel pomocou funkcie VLOOKUP v programe Excel.
Porovnanie dvoch stĺpcov v programe Excel pomocou Vlookup (Nájsť zhody)
VLOOKUP je funkcia vyhľadávania používaná na časté načítanie údajov, ale len málo z nás ju používa ako údaje porovnávacieho stĺpca.
- Keď sú údaje o dvoch stĺpcoch zoradené ako nižšie, použijeme VLOOKUP na zistenie, či stĺpec 1 obsahuje stĺpec 2 alebo nie.
- Musíme sa zhodovať, či „zoznam A“ obsahuje všetky hodnoty „zoznamu B“ alebo nie; to je možné vykonať pomocou funkcie VLOOKUP. Najskôr otvorte funkciu VLOOKUP.
- Hodnotou vyhľadávania bude hodnota bunky C2, pretože porovnávame zoznam „Zoznam A“, ktorý obsahuje všetky hodnoty zoznamu „B“, alebo nie, preto vyberte odkaz na bunku C2.
- Pole tabuľky bude mať hodnoty buniek „Zoznam A“, takže vyberte rozsah buniek od A2 do A9 a urobte to ako absolútny odkaz na bunku.
- Ďalej nasleduje „Col Index Num“, tj. Z vybratého poľa tabuľky, z ktorého stĺpca potrebujeme výsledok. Pretože sme vybrali iba jeden stĺpec, náš „Col Index Num“ bude 1.
- Range Lookup is we are looking for an exact match, so choose FALSE as the argument, or you can enter 0 as the argument value.
- Dobre, sme hotoví so vzorcom; zatvorte zátvorku a stlačte kláves Enter, aby ste dosiahli výsledok.
Takže všade, kde máme „# N / A“, to znamená, že tieto hodnoty neexistujú v stĺpci „Zoznam A“.
Pozerajte sa však, že hodnota riadku 7 v „zozname B“ je „Mind Tree“, ale v „zozname A“ je celým menom napísaný rovnaký názov spoločnosti ako „Mind Tree Software Co.“ (bunka A6). V takýchto prípadoch teda VLOOKUP nemôže nič urobiť.
Čiastočné vyhľadávanie pomocou zástupných znakov
Ako sme videli vyššie, VLOOKUP vyžaduje, aby bola vyhľadávacia hodnota v zozname „Zoznam A“ aj „Zoznam B.“ úplne rovnaká. Dokonca je tu nejaký priestor alebo postava navyše; nemôže sa zhodovať s výsledkom. Ale ten istý vzorec VLOOKUP sa môže zhodovať s údajmi v dvoch stĺpcoch, ak poskytneme zástupné znaky pre vyhľadávaciu hodnotu.
Takže tento zástupný znak je hviezdička (*), pričom pri poskytovaní vyhľadávacej hodnoty pred a po vyhľadávacej hodnote je potrebné tento zástupný znak zreťaziť.
Ako vidíte vyššie, spojil som vyhľadávaciu hodnotu so špeciálnym zástupným znakom hviezdička (*) pred a za vyhľadanou hodnotou pomocou znaku ampersand (&).
Teraz dokončite vzorec podľa už zobrazených krokov.
Teraz sa pozrite na výsledky; v predchádzajúcom príklade sme dostali chyby v riadkoch 2 a 7, ale tentokrát sme dostali výsledok.
- Určite sa pýtate, ako je to možné?
- Je to hlavne kvôli zástupnému znaku hviezdička (*). Tento zástupný znak zodpovedá ľubovoľnému počtu znakov pre poskytnutú hodnotu. Napríklad si pozrite hodnotu bunky C3. Hovorí „CCD“ a v bunke A5 máme celý názov spoločnosti ako „Coffeeday Global Ltd (CCD).“ Pretože v poli tabuľky máme slovo „CCD“, zástupný znak priradil toto krátke slovo slova k názvu spoločnosti k celému názvu spoločnosti v „zozname B.“
- Podobne v bunke C7 máme názov spoločnosti „Mind Tree“, ale v „zozname A“ (bunka A6) máme celý názov spoločnosti ako „Mind Tree Software Co.“, takže v „zozname A“ sú ďalšie znaky. . “ Pretože sme poskytli zástupný znak, zhodoval sa so zvyšnou časťou slova a vrátil úplný výsledok.
- Poznámka: Táto metóda zástupných znakov nie je odporúčanou metódou, pretože sa môže kedykoľvek pokaziť. Pokiaľ si nie ste istí údajmi, ktoré máte, nepoužívajte ich a spoľahnite sa na ne.
Na čo treba pamätať
- VLOOKUP sa môže zhodovať, iba ak je vyhľadávanie úplne rovnaké ako v poli tabuľky.
- Hviezdička so zástupnými znakmi sa môže zhodovať s ľubovoľným počtom znakov, ak je k dispozícii rovnaký reťazec slov s poľom tabuľky.
- VLOOKUP nevyhnutne nevyžaduje, aby boli všetky hodnoty buniek prehľadne zoradené a usporiadané podľa abecedy.
