Vlookup je veľmi užitočná funkcia na odkazovanie v stĺpcoch, ale existujú aj alternatívy k vlookup, pretože Vlookup má svoje obmedzenia, pretože môže odkazovať zľava doprava, na odkazovanie sprava doľava používame kombináciu kombinácie funkcií Index a Match, ktorá je jednou najlepších alternatív k programu Vlookup v programe Excel.
Alternatívy k Vlookup
Ako viete, funkcia Vlookup sa používa na vyhľadanie hodnoty v zozname a vrátenie ľubovoľného stĺpca z vyhľadávacieho stĺpca. Pokiaľ ale váš vyhľadávací stĺpec nie je prvý, potom tu nebude Vlookup fungovať. Potrebujete skopírovať vyhľadávací stĺpec do novo vloženého prvého stĺpca, alebo môžete použiť kombináciu vyhľadávacej a indexovej zhody na vyhľadanie hodnoty v celom riadku a vrátenie hodnoty zo stĺpca.
# 1 - LOOKUP Funkcia ako alternatívy Vlookup
Tu používame vyhľadávanie a zhodu indexov ako alternatívy k vlookup v programe Excel. Funkcia vyhľadávania je lepšia ako Vlookup, pretože je pri použití menej obmedzujúca. Prvýkrát bol predstavený v MS 2016.
Údaje môžete vyhľadávať vertikálne aj horizontálne. Umožňuje tiež vyhľadávanie zľava doprava a sprava doľava; Alternatívy programu Excel k vlookup však umožňujú iba zľava doprava. Tu pochopíme fungovanie vyhľadávacej funkcie s niekoľkými príkladmi.
Funkcia vyhľadávania s alternatívou programu Excel k programu Vlookup - príklad č. 1
Zvážme údaje o mene, krajine a veku a použijeme funkciu vyhľadávania.
Vyberte názov zadaný do bunky F4 a potom použite nasledujúci vzorec vyhľadávania = LOOKUP (F4, A3: A19, C3: C19).
Ak chcete získať stĺpec veku
Funkčnosť sprava doľava pomocou vyhľadávania - príklad č. 2
Najvýznamnejšie výhody vyhľadávacej funkcie spočívajú v tom, že môže pracovať sprava doľava. Spracovanie vyhľadávacej funkcie uvidíte v programe Excel v nasledujúcom príklade.
Ak chcete prepnúť postup hľadania veku a výstupu príslušného názvu, funguje to pre VYHĽADÁVANIE, ale pri alternatívach k VLOOKUP sa zobrazí chyba.
= HĽADAŤ (F3, C2: C18, A2: A18)
A získajte výstup zodpovedajúceho názvu
# 2 - INDEX / MATCH funguje ako alternatívy Vlookup
Príklad č. 3 - Použitie indexovej zhody
Zvážme nasledujúce údaje a zistíme vek pomocou tabuľky Meno pomocou štandardnej zhody indexu a vzorca vlookup.
= INDEX ($ I $ 2: $ K $ 19, ZÁPAS (M6, $ I $ 2: $ I $ 19,0), 3)
= VLOOKUP (M6, I2: K19,3,0)
Tu získate požadovaný rovnaký výstup z oboch vzorcov, pretože obidva vzorce dokážu vyhľadať vek z údajov.
Príklad č. 4 - Funkčnosť sprava doľava pomocou indexovej zhody
Zvážme nasledujúce údaje a nájdime meno podľa veku z tabuľky pomocou štandardnej zhody indexu a vzorca vlookup.
= INDEX (R24: T41, MATCH (M27, $ K $ 24: $ K $ 40,0), 1)
= VLOOKUP (M27, I23: K40,3,0)
Ako môžete ľahko zistiť, že použitím indexovej zhody získate Názov z tabuľky, ale chyba # N / A vo vzorcoch vlookup, pretože vlookup nie je schopný vyhľadať hodnotu zľava doprava.
Pamätajte na alternatívy k Vlookup v programe Excel
- Používanie zhody indexov je oveľa lepšie ako použitie jednoduchej funkcie vlookup.
- Zhoda indexu sa môže vyhľadávať sprava doľava.
- Vložte a odstráňte stĺpec bezpečne.
- Pri používaní funkcie VLOOKUP nie je žiadny limit na veľkosť vyhľadávanej hodnoty. Dĺžka vašich vyhľadávacích kritérií by nemala presiahnuť 255 znakov; inak to bude cez chybu #Hodnota v programe Excel.
- Vyššia rýchlosť spracovania ako bežné Vlookup.
Tieto alternatívy k šablóne Vlookup v programe Excel si môžete stiahnuť tu - Alternatívy k šablóne Vlookup Excel.
