Čo je to účtovanie v účtovníctve?
Účtovanie v účtovníctve predstavuje prevod zostatku z jednej knihy do hlavnej knihy, aby bolo účtovníctvo jednoduchšie pochopiteľné, a toto účtovanie v účtovníctve sa vykonáva v pravidelných intervaloch, tj mesačne, štvrťročne, polročne alebo ročne v závislosti od veľkosti účtovnej jednotky a objem transakcií účtovnej jednotky.
Vysvetlenie
Týka sa to prevodu konečného zostatku z rôznych účtov do hlavnej knihy. Zverejňovanie sa líši podľa veľkosti organizácie a objemu transakcií. Niektoré veľké organizácie zaznamenávajú mesačný konečný zostatok. Pre malé organizácie sa zostatok priamo prevádza do hlavnej knihy z dôvodu malého objemu účtovných transakcií.
Robí sa to aj vtedy, keď existuje niekoľko pobočiek organizácie a vedú sa samostatné účty pobočiek alebo keď materská spoločnosť vedie účty svojej dcérskej alebo pridruženej spoločnosti. Je to skôr manuálny proces a zahŕňa prácu pracovných síl. V prípade zaúčtovania sa vyžaduje aj konsolidácia účtov. S pokrokom v technológii sa vysielanie stalo tradičným procesom a je rýchlo eliminované kvôli dostupnosti automatizovaného softvéru.
Kroky účtovania v účtovníctve
Kroky pri uverejňovaní zahŕňajú:
Krok 1 - Vytvorte vedľajšie knihy a hlavné knihy s rôznymi transakciami
Rôzne účty spolu s transakciami sa majú zaznamenávať do príslušných účtovných kníh.
Krok 2 - Vytvorte hlavnú knihu
Hlavná kniha je kniha, do ktorej sa majú prevádzať zostatky všetkých čiastkových kníh a hlavných denníkov.
Krok 3 - Zadajte meno a účet do hlavnej knihy s podrobnosťami
Prevod sa v hlavnej knihe uskutočňuje s názvom účtu a s čiastkou prevedenou v hlavnej knihe alebo v hlavnom denníku spolu s podrobnosťami o vstupe.
Krok 4 - Zadajte debetné a kreditné zostatky do hlavnej knihy
Debetné a kreditné zostatky sa zapisujú do hlavnej knihy podľa zostatku na účte. Debetný zostatok zvyšuje aktívum, zatiaľ čo kreditný zostatok zvyšuje záväzok na účtoch.
Krok 5 - Udržujte účet pre každé obdobie osobitne
Hlavnú knihu pre každé obdobie je potrebné udržiavať osobitne, aby sa zabránilo dvojitému vyváženiu alebo neporiadku v účtoch.
Krok 6 - Opravte všetky chyby
Posledným krokom je krížové overenie váh a opätovné overenie, či existujú nejaké matematické chyby; ak sa zistí niektorá z chýb, opravte ich tak, aby sa viedli správne záznamy.
Účtovanie v účtovných príkladoch
Podrobnosti o internacionáloch XYZ sú uvedené nižšie:
Spoločnosť XYZ international vystavuje svojim zákazníkom 20 faktúr a každú transakciu zaznamenáva na účet predaja a na účet príslušného dlžníka. Spoločnosť tiež zakúpila od 10 dodávateľov zaznamenaných na účtoch nákupov a na účtoch príslušných veriteľov. Časť splatného záväzku je zaznamenaná na účte všeobecného denníka. Podrobnosti sú uvedené nižšie:
Pripravte hlavnú knihu.
Riešenie:
Pravidlá
- Zaúčtovanie do hlavnej knihy sa má uskutočniť chronologicky, tj. Podľa dátumu.
- Počas účtovania v hlavnej knihe sa musí vykonať zápis do oboch účtov, tj; treba urobiť dvojité zadanie. Napríklad v prípade nákupu na úver sa záznam musí vykonať na nákupnom účte, ako aj na účte veriteľa.
- Suma sa má zobraziť v stĺpci Suma a debetný zostatok sa má odpočítať na strane debetu a kreditný zostatok sa má pripísať na kreditnej strane.
- Zostatok na nominálnych účtoch sa prevedie priamo do účtu ziskov a strát.
- Majetok sa má zaúčtovať na ťarchu a pasíva.
Dôležitosť
- Zostatok je možné ľahko overiť - pomocou zaúčtovania na účtoch je možné ľahko zistiť zostatky na každom účte k dátumu. Vytvára jasné pochopenie zostatkov na účtoch a znižuje úsilie pri hľadaní z každého účtu hlavnej knihy.
- Zaisťuje plynulý chod firmy - Účtovanie zostatkov zaisťuje plynulý chod podniku, pretože pri účtovaní zostatkov je možné ľahko sledovať a požadovať ich zúčtovanie a je potrebné opätovne skontrolovať krížové overenie a aritmetickú presnosť.
- Pomáha udržiavať aktualizované záznamy - Pomáha udržiavať aktualizovaný záznam o všetkých zostatkoch účtovnej knihy a tiež pomáha sledovať zostatky na tom, ako sa v priebehu času zmenili.
- Ľahko sa dá analyzovať - Pretože zostatok účtov hlavnej knihy je možné meniť zaznamenávaním rôznych transakcií, takže ak je zostatok rovnaký nepretržite, je možné analyzovať účet a požiadať o vyrovnanie alebo ho zaznamenať. ako nedobytne dlhy.
Záver
Účtovanie v hlavnej knihe je účtovný proces, prostredníctvom ktorého sa majú prevádzať zostatky všeobecného denníka a rôznych čiastkových účtovných kníh v rôznych intervaloch od denných po ročné. Je to veľmi užitočné a užitočné vo veľkých organizáciách, pretože sledovanie rovnováhy sa stáva veľmi ľahkým. Taktiež pri pózovaní v hlavnej knihe je možné overiť aritmetickú presnosť účtov a zostatky možno dôkladne analyzovať, aby sa udržali správne a presné záznamy.
Zaúčtovanie do hlavnej knihy je manuálny proces; preto je potrebná pracovná sila. Zaisťuje, že všetky aktíva a pasíva sa majú správne zaznamenávať. Zostatky nominálnych účtov sa priamo prevádzajú na účet ziskov a strát a zostatky súvisiace s položkami súvahy sa majú prevádzať na účet hlavnej knihy. Pomáha udržiavať aktualizované záznamy, ale s pokrokom v oblasti technológií a dostupnosťou rôznych softvérov sa zverejnenie v rovnováhe stáva tradičným konceptom.
