Sumit Excel medzi dvoma dátumami
Súčet medzi dvoma dátumami je, keď pracujeme s údajmi, ktoré majú poradové číslo s rôznymi dátumami a podmienka súčtu hodnôt je založená medzi dvoma dátumami, musíme špecifikovať podmienky pre dátumy, prvý dátum bude zjavne menší ako posledný dátum, aby sme mohli použiť operátor = na sčítanie hodnôt medzi dátumami.
Vysvetlenie
S programom Excel je celkom ľahké pridať alebo odčítať číselnú hodnotu medzi dvoma dátumami ako kritérium / podmienku. Medzi dvoma určitými dátumami môžeme sčítať alebo odčítať hodnoty pomocou dvoch funkcií: „SUMIF“ a „SUMIFS“.
Ak má byť vo funkcii „SUMIF“ zadaných viac kritérií, je to dosiahnuté pomocou logických / porovnávacích operátorov. Pretože potrebujeme sčítať alebo odčítať hodnoty buniek ležiace medzi dvoma dátumami, musia sa teda oba dátumy (uvedené ako podmienka / kritériá) testovať v rovnakom rozsahu. Preto sa na odpočítanie alebo pridanie výsledných hodnôt do jedného vzorca použije viac funkcií „SUMIF“.
Konkrétne kritériá pre dátum by boli uvedené v každej funkcii „SUMIF“ a obe funkcie by boli potom skombinované do jedného vzorca tak, aby sme získali konečnú hodnotu odpočítaním alebo sčítaním výsledných hodnôt každej funkcie.
Vyzerá to ako nižšie uvedená syntax:
SUMIF (rozsah, kritériá1, (súčet_rozsahu)) - SUMIF (rozsah, kritériá2, (súčet_rozsahu))
Počiatočným dátumom by bolo kritérium1 a konečným dátumom by bolo kritérium2.
Príklady
Príklad č
Ak máme tabuľku pozostávajúcu z dvoch stĺpcov: jeden obsahujúci dátumy a druhý obsahujúci hodnotu uskutočnenej transakcie. Ak teda chceme sčítať transakcie, ktoré sa uskutočnia po dátume: 15/01/2019, a tie, ktoré sa uskutočnia pred dátumom: 20/03/2019, tj sčítať transakcie, ak je zodpovedajúci dátum medzi 15/01/2019 a 20.03.2019.
Potom použijeme funkciu sumif. To sa deje pomocou nasledujúceho vzorca:
= SUMIF ($ A $ 2: $ A $ 6, ”>” $ E $ 2, ”$ B $ 2: $ B $ 6) - SUMIF ($ A $ 2: $ A $ 6,” <”$ E $ 3,” $ B $ 2: $ B $ 6)
Vidíme, že prvá funkcia SUMIF obsahuje počiatočný dátum ako kritérium s logickým výrazom „väčší ako“ a odkazom na bunku (to je bunka E2) v kombinácii so znamienkom „&“ a druhá funkcia SUMIF obsahuje koncový dátum ako kritériá s logickým výrazom „menej ako“ a odkazom na bunku (to je bunka E3) v kombinácii so znamienkom „&“. Argument range a argument sum_range poskytnuté v oboch parametroch SUMIF sú rovnaké.
Takže vidíme, že prvý SUMIF bude sčítať všetky hodnoty transakcií, kde je zodpovedajúci dátum väčší ako dátum začatia (15/01/2019), a druhý SUMIF bude sčítať všetky hodnoty transakcií, kde je zodpovedajúci dátum menší ako dátum ukončenia ( 20.03.2019). Potom sa dve výsledné hodnoty odčítajú, aby sa získala konečná hodnota.
Toto je táto ilustrácia:
Zvýraznené hodnoty sa pridajú (10 000 + 5 000 + 7 000 + 15 000 = 37 000), aby ste s prvým SUMIFOM získali 37 000. Je to tak preto, lebo toto sú bunky, ktoré vyhovujú prvým kritériám, tj tieto sumy transakcií sa uskutočňujú po dátume začatia: 15/01/2019.
Táto hodnota (37 000) sa potom odpočíta od súčtu nižšie zvýraznených buniek (5 000 + 20 000 + 7 000 = 32 000), aby sa získalo 32 000 (alebo bunky, ktoré sa pridajú s druhým SUMIF, pretože to sú bunky, ktoré vyhovujú druhým kritériám, tj. tieto sumy transakcií sa uskutočňujú pred dátumom ukončenia: 20/03/2019).
Takže konečná hodnota = 37 000 - 32 000 = 5 000
Príklad č
Pokiaľ máme tabuľku pozostávajúcu z dvoch stĺpcov: jeden obsahujúci dátumy a druhý obsahujúci počet zadaní zadaných k uvedenému dátumu. Ak teda chceme zhrnúť počet zadaní, ktoré sa vykonajú po dátume: 15/01/2019, a tých, ktoré sa vykonajú pred dátumom: 20/03/2019.
Potom použijeme funkciu sumif. To sa deje pomocou nasledujúceho vzorca:
= SUMIF ($ A $ 2: $ A $ 6, ”>” $ E $ 2, ”$ B $ 2: $ B $ 6) - SUMIF ($ A $ 2: $ A $ 6,” <”$ E $ 3,” $ B $ 2: $ B $ 6)
Vidíme teda, že prvý SUMIF bude spočítavať všetok počet priradení, kde je zodpovedajúci dátum väčší ako počiatočný dátum (15/01/2019), a druhý SUMIF bude spočítať všetok počet priradení, kde je zodpovedajúci dátum menší ako dátum ukončenia (20.03.2019). Potom sa dve výsledné hodnoty odčítajú, aby sa získala konečná hodnota.
Toto je táto ilustrácia:
Zvýraznené hodnoty sa pridajú (12 + 5 + 7 + 15 = 39), aby ste získali 39 s prvým SUMIFOM. Je to tak preto, lebo to sú bunky, ktoré vyhovujú prvým kritériám, tj tento počet úloh je odoslaný po dátume začatia: 15/01/2019.
Táto hodnota (39) sa potom odpočíta od súčtu nižšie zvýraznených buniek (5 + 20 + 7 = 32), aby sa získalo 32 (alebo bunky, ktoré sa pridajú s druhým SUMIF, pretože to sú bunky, ktoré vyhovujú druhým kritériám, tj. tento počet úloh je odoslaných pred dátumom ukončenia: 20/03/2019).
Konečná hodnota = 39-32 = 7 .
