Definícia systému periodického inventára
Systém periodickej inventúry je definovaný ako metóda ocenenia zásob, pri ktorej sa zásoby fyzicky počítajú na konci konkrétneho obdobia s cieľom určiť cenu predaného tovaru.
- To znamená, že konečný stav zásob sa aktualizuje až na konci obdobia, na rozdiel od systému večných zásob, kde sa zásoby počítajú často.
- „Všeobecne akceptovaný účtovník“ umožňuje firmám prijať ktorýkoľvek z týchto modelov.
- Periodický systém je možné použiť v malých a maloobchodných podnikoch, kde je množstvo zásob obvykle vysoké, ale hodnota je na spodnej strane. Týmto spôsobom môžu podniky ušetriť čas a zdroje.
Kroky zapojené do systému pravidelných zásob
Krok 1 - V tomto systéme sa Počiatočný a konečný inventár fyzicky počíta v danom období.
Krok 2 - Spoločnosť tiež zohľadní celkový nákup vykonaný za inventár v danom období, aby zistila „Náklady na tovar dostupný na predaj“.
Náklady na tovar dostupný na predaj = začiatočná zásoba + nákupy
Krok 3 - Náklady na predaný tovar za dané obdobie teda budú:
Náklady na predaný tovar = náklady na tovar na predaj - konečná inventúra.
Položky denníka systému periodického inventára
Povedzme, že prevádzkujete maloobchod, v ktorom musí vaša firma nakupovať inventár takmer každý deň, aby mohla vykonávať svoje každodenné podnikanie. Predpokladajme, že vaša spoločnosť prijala systém periodických zásob na výpočet „nákladov na predaný tovar“. Povedzme teraz v daný deň, že vaša firma potrebuje 10 jednotiek inventára v hodnote 1 dolár za kus a kúpila ich v bežnom účtovnom období v hotovosti. Celkovo bol nákup vykonaný za 10 dolárov. Niektoré z tohto inventára sa teraz môžu stať „hotovým tovarom“ a budú sa predávať v danom období. Váš účtovník si s tým nemusí robiť starosti. V pravidelnom systéme sa pre každý zakúpený inventár vytvorí „nákupný účet“, ktorý je „majetkom“. Všetky nákupy inventára sú uložené v tomto účte.
Položky denníka systému periodického inventára budú rovnaké:
Rovnako ako vyššie, povedzme za účtovné obdobie, ste nakúpili inventár v celkovej hodnote 100 USD (100 jednotiek po 1 USD). Ďalej budú uvedené účtovné zápisy pre periodický inventárny systém -
Na konci účtovného obdobia musíte zistiť skutočný konečný inventár firmy a „náklady na predaný tovar“. Za to bude jeho 100 dolárov najskôr presunutých z nákupného účtu na účet zásob. Tento nákupný účet možno označiť ako dočasný účet, ktorý obsahuje všetky nákupy zásob za dané účtovné obdobie.
Na konci účtovného obdobia bude nasledovať postup.
Príklady systému periodického inventára
Povedzme, že v tomto príklade systému pravidelného inventára je váš aktuálny účet začiatku inventára období 1 000 dolárov a keďže na konci obdobia bol do tohto účtu pridaných 100 dolárov. Účet inventára teraz bude 1 100 dolárov. Toto bude tvoje. „Cena tovaru určeného na predaj.“
Náklady na tovar dostupný na predaj = 1 000 + 100 = 1 100 dolárov
Teraz máme podľa našich kníh konečné „Náklady na tovar dostupný na predaj“. Firma však stále nevie, aké množstvo zásob sa v danom období predalo. Z tohto dôvodu vaša spoločnosť na konci obdobia fyzicky skontroluje inventár. Povedzme, že konečný počet zásob je 1 050 jednotiek. Každá jednotka stojí 1 dolár, takže fyzicky skontrolovaný konečný inventár je 1 050 dolárov. To znamená zosúladiť počet fyzických zásob s účtami zásob v knihách; budeme musieť presunúť 50 dolárov z účtu zásob na „Náklady na predaný tovar“.
Môžeme povedať to isté ako pod rovnicou:
Náklady na predaný tovar = náklady na tovar, ktorý je k dispozícii na predaj - koniec zásob.
Tu vidíte, že sme nezapočítali „Prebiehajúce práce“, „Surovina“ atď., Pretože fyzicky počítame inventár až na konci obdobia a potom ho zosúlaďujeme s inventárom zaznamenaným v knihách.
Rozdiel medzi periodickým a permanentným inventárnym systémom
- Inventár sa periodický systém nesleduje každý deň, zatiaľ čo večný systém sa fyzicky sleduje pravidelne po každej transakcii.
- Perpetual system je nákladnejší a časovo náročnejší proces.
- V ustavičnom systéme je počet tovarov obmedzený, ale má vysokú hodnotu. V periodickom systéme je to inventár na väčšej strane s nižšou hodnotou na jednotku.
- Spoločnosti potrebujú samostatnú pracovnú silu na sledovanie zásob v systéme Perpetual, čo nie je v periodickom systéme potrebné, pretože sa vykonáva príležitostne.
- V trvalom systéme je možné poznať množstvo a stav zásob za celé obdobie, čo v periodickom systéme nie je možné.
Ktoré spoločnosti používajú systém pravidelných zásob?
- Pravidelný systém zásob je užitočný pre malé a maloobchodné podniky.
- Spoločnosti, kde je množstvo zásob pomerne vysoké, ale za jednotkovú cenu sú nižšie.
- Ak spoločnosti nemôžu zastaviť tento denný režim, aby pravidelne fyzicky kontrolovali zásoby;
Výhody
- Pretože medzi obdobiami nie je potrebné žiadne fyzické počítanie, vyžadovala sa menšia pracovná sila. To znamená, že je to lacnejšie.
- Pravidelná práca nebude brzdená fyzickou kontrolou až na konci obdobia.
- Množstvo sa na konci obdobia fyzicky skontroluje, takže je spoľahlivé overiť účtovanie na konci obdobia.
- Medzi obdobiami nie je potrebné overovať „Prebiehajúce práce“, „Suroviny“;
Nevýhody
- V prechodnom období neposkytne žiadne informácie o nákladoch na predaný tovar.
- Pretože medzi obdobiami je minimum informácií, na konci je možné vykonať významné úpravy.
- Šance na podvod sú dosť vysoké.
- Pre veľké spoločnosti tento systém nie je vhodný.
