Graf zúženia programu Excel
Konverzné grafy v programe Excel sú podobné názvom, ktorý je s ním spojený. Používajú sa na vyjadrenie správania sa údajov v každej definovanej fáze. S klesajúcim počtom hodnôt sa tak vytvára tvar lievika pre graf, a teda aj názov zúženia, táto funkcia zúženia je k dispozícii iba v balíku Microsoft Office 2019 alebo v najnovších verziách.
Ako vytvoriť graf zúženia v programe Excel? (s príkladmi)
Príklad č
Predpokladajme, že máme nasledujúce údaje týkajúce sa procesu vybavovania objednávok pre organizáciu vykonávajúcu elektronické obchodovanie.
Na zobrazenie týchto údajov vytvoríme graf zúženia programu Excel.
- Musíme použiť funkciu REPT nasledujúcim spôsobom. Vidíme, že sme hodnotu B3 vydelili 5, aby veľkosť textu nepresiahla príliš veľa.
- Po zadaní funkcie nájdeme výstup nasledovne.
- Pretože výstup nie je formátovaný týmto spôsobom, chceme. Musíme zmeniť písmo bunky ako , Playbill ' pomocou , Font' textové pole v, font 'Group v záložke, domáci'.
- Chceme, aby farba čiary bola zelená a zarovnanie bolo v strede. Potrebné zmeny vykonáme pomocou príkazu dostupného v skupine „Písmo“ a „Zarovnanie“ na karte „Domov“.
- Potrebujeme skopírovať a vložiť rovnaký vzorec a formátovanie na E3: E7 .
Lievikový graf Excel je pripravený. Kedykoľvek zmeníme hodnotu v tabuľke. Tento graf sa bude odrážať dynamicky.
Príklad č
Predpokladajme, že máme rovnaké údaje ako vyššie a chceme vytvoriť zúženie, ktoré bude atraktívnejšie.
Nálevkový graf vytvoríme pomocou trojrozmerného 100% skladaného stĺpcového grafu . Kroky sú:
- Krok 1: Vyberte rozsah údajov A2: B7 .
- Krok 2: Kliknite na šípku v pravom dolnom rohu skupiny Grafy na karte Vložiť .
- Krok 3: Kliknite na „Celý graf“ , potom v zozname vľavo vyberte možnosť „Stĺpec“ , kliknite na graf „3-D 100% Stacked Column“ , vyberte druhý graf a kliknite na tlačidlo OK .
- Graf bude vyzerať nasledovne,
- Krok 4: Po vytvorení grafu sa otvoria dve nové kontextové karty pre nástroje grafu ( návrh a formát ). Na karte Formát musíme v zozname na ľavej strane karty „Formát“ v skupine „Aktuálny výber“ zvoliť možnosť „Legenda“ a legendu vymazať stlačením klávesu Odstrániť na klávesnici.
- Krok 5: Rovnakým spôsobom odstránime položky „Vertikálna (hodnota) hlavná mriežka osi“ , „Názov grafu“ , „Horizontálna (kategória) os“ .
- Krok 6: V zozname vyberte možnosť „Vertikálna (hodnotová) os“ tak, aby bola os vybraná v grafe. Na kontextovej karte otvorenej kliknutím pravým tlačidlom myši na výber osi vyberte možnosť „Formátovať os“ .
- Krok 7: Začiarknite políčko „Hodnoty v opačnom poradí“ .
- Krok 8: Vymažte „vertikálnu (hodnotovú) os“ tak, že ju vyberiete a kliknete na tlačidlo Odstrániť
- Krok 9: Vyberte ktorúkoľvek zo sérií zo zoznamu.
- Krok 10: Kliknite pravým tlačidlom myši na sériu, čím získate kontextové menu, a z ponuky vyberte možnosť „Formátovať dátové série“ .
- Krok 11: V zozname vyberte možnosť „Celá pyramída“ .
- Krok 12: Pretože chceme mať medzi sériou určitý priestor, môžeme do údajov pridať riadky pre rovnaké riadky nasledovne:
- Krok 13: Teraz musíme zmeniť zdroj údajov pre graf pomocou príkazu „Vybrať údaje“, ktorý je k dispozícii v skupine „Údaje“ na karte „Dizajn“ .
- Krok 14: Musíme odstrániť výber a znova vybrať údaje pomocou selektora rozsahu nasledujúcim spôsobom. A kliknite na tlačidlo „OK“ .
- Krok 15: Ako vidíme, priestor, ktorý sme špecifikovali v dátach, sa odráža v grafe rôznymi farbami. Chceme však, aby bol priestor transparentný.
- Krok 16: Aby bol priestor priehľadný, musíme vybrať sériu kliknutím na ne a výberom možnosti „Bez výplne“ .
To isté urobíme aj pre ďalšie 3 série.
- Krok 17: Pridáme štítky s údajmi a názvy sérií pre všetky série tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na sériu a vyberiete možnosť „Pridať štítky s údajmi“ .
- Krok 18: Názvy sérií môžeme pridať aj formátovaním štítkov údajov.
- Krok 19: Nadpis grafu môžeme pridať pomocou príkazu „Pridať element grafu“ dostupného v skupine „Rozvrhnutie grafu“ na karte „Dizajn“ .
Teraz je náš graf pripravený.
Príklad č
Predpokladajme, že máme rovnaké údaje ako vyššie.
Vyššie uvedené dve metódy je možné použiť vo verzii MS Excel 2007, 2010 a 2016, ale metóda uvedená v tomto príklade je k dispozícii iba v programe Excel 2016, tj. Funnel Chart.
Príkaz môžeme zistiť v skupine „Grafy“ na karte „Vložiť“ .
Teraz vytvorte graf. Tieto kroky by boli:
- Krok 1: Vyberte údaje A2: C7 .
- Krok 2: Kliknite na príkaz „Lievik“ dostupný v skupine „Grafy“ na karte „Vložiť“ .
- Krok 3: Definujeme nadpis grafu a zmeníme rozloženie pomocou príkazu dostupného v skupine „ Rozvrhnutie grafu“ v ponuke „Návrh“
Teraz je náš graf pripravený.
Využitie grafu zúženia programu Excel
Lievikový graf je možné použiť na rôznych miestach:
- Proces predaja : V tomto procese sa lievikový graf začína tak, že sa predajné kontakty zobrazujú navrchu, potom až po kvalifikované kontakty a potom horúce a nakoniec uzavreté kontakty dole. Každá firma stráca v každom kroku procesu predaja množstvo potenciálnych obchodov. Toto predstavuje zužujúce sa časti, keď prechádzame z hornej časti, ktorá je najširšia, do spodnej časti, ktorá je najužšou časťou.
- Trendy návštevnosti webových stránok : Mohli by sme tiež použiť lievikový graf na zobrazenie trendov návštevníkov webových stránok odrážajúcich počty návštevníkov, ktorí sa dostanú na domovskú stránku úplne hore s najširšou oblasťou a ostatné oblasti budú menšie, napríklad sťahovanie alebo ľudia, ktorí pridávajú produkt. v košíku.
- Tabuľka zúženia objednávky : Tento graf by mohol odrážať začaté objednávky navrchu, zrušené objednávky, vrátené objednávky a úplne dole objednávky doručené spokojným zákazníkom.
Na čo treba pamätať
Aj keď na uľahčenie grafického zobrazenia údajov používame lievikový graf, musíme sa ubezpečiť, že proces zahŕňa kroky, v ktorých je v každom predchádzajúcom kroku väčší počet ako v nasledujúcom kroku, takže tvar grafu vyzerá ako lievik.
