Definícia účtovnej osnovy (COA)
Účtovná osnova (COA) je zoznam všetkých účtov, ktoré organizácia vyžaduje na zaznamenanie svojich každodenných prevádzkových nákladov, a tieto účty sa používajú na zostavenie účtovnej závierky po agregácii zaznamenávania informácií do týchto účtov. Pre ľahkú identifikáciu účtov sú všeobecne týmto účtom priradené konkrétne č. a meno v softvéri používanom spoločnosťou. Spoločnosť môže upraviť svoj softvér podľa svojich obchodných požiadaviek.
Zoznam kategórií na účtovných osnovách
Každý účet účtovnej osnovy je prepojený hlavne s dvoma výpismi, jeden je súvaha a druhý je výkaz ziskov a strát.
# 1 - Prepojené s súvahou
Ďalej sú uvedené triedy účtov, ktoré odkazujú na súvahu:
- Aktíva: Patria sem fixné aktíva, nehmotné aktíva, zásoby a obežný majetok ako hotovosť, obchodné pohľadávky.
- Pasíva: Patria sem dlhodobé a krátkodobé pôžičky, záväzky z obchodného styku, úroky a ďalšie krátkodobé záväzky.
- Vlastné imanie: Zahŕňa to akciové základné imanie, preferenčné základné imanie a rezervu a prebytok.
# 2 - Súvisí s Výkazom ziskov a strát
Nižšie sú uvedené triedy účtu, ktorý je prepojený s výkazom ziskov a strát:
- Príjem: Zahŕňa všetky príjmy, ako sú príjmy z predaja hotových výrobkov, úrokové výnosy, príjmy z predaja šrotu alebo iné výnosy.
- Výdavky: Zahŕňajú náklady na predaný tovar, nájomné, elektrinu, platy a mzdy a všetky ďalšie výdavky spojené s podnikaním.
Príklad účtovných osnov
Spoločnosť ABLC Inc rozdelila svoju účtovnú osnovu (COA) na päť častí a každá časť má jedinečné identifikačné číslo.
- Aktíva - Triede aktív je priradené identifikačné číslo, ktoré začína od 10 000 a končí 199 999.
- Zodpovednosť - trieda Záväzky, je priradená identifikačným číslom, ktoré sa začína od roku 20 000 a končí číslom 29 999;
- Vlastné imanie - Trieda vlastného imania je priradená identifikačným číslom, ktoré sa začína od 30 000 a končí číslom 39 999.
- Príjem - Triede príjmu je pridelené identifikačné číslo, ktoré sa začína od 40000 a končí číslom 49999.
- Výdavky - Triede príjmu sa prideľuje identifikačné číslo, ktoré sa začína od 50000 a končí 59999.
Zápis v denníku:
- Spoločnosť ABLC Inc nakúpila dňa 01.01.2019 Plant & Machinery za $ 1 000
Vo vyššie uvedenom zázname do denníka sa jedno aktívum zvýšilo a ďalšie aktívum sa zmenšilo. Tieto čísla sú priamo spojené s súvahou a dopad záznamu sa automaticky zaznamená v súvahe súčasne.
- Spoločnosť ABLC Inc zaplatila kancelársky nájom vo výške 500 dolárov k 30.06.2019.
Vo vyššie uvedenom denníku sa zvýšili výdavky na zápis a znížila sa hotovosť. Výdavkový účet spojený s účtom ziskov a strát a hotovostný účet spojený so súvahou; preto sa vplyv vyššie uvedeného záznamu prejaví vo výkaze ziskov a strát aj v súvahe.
(Poznámka - Vyššie uvedené číslo účtu sa vychádza z nižšie uvedeného príkladu účtovnej tabuľky.)
| Číslo účtu | Popis účtu | Povaha účtu | Kategórie |
| 10001 | Pozemky a stavby | Aktíva | Súvaha |
| 1 0002 | Plant & Machinery | Aktíva | Súvaha |
| 10003 | Inventarizácia | Aktíva | Súvaha |
| 10004 | Účty Pohľadávky | Aktíva | Súvaha |
| 10005 | Hotovosť | Aktíva | Súvaha |
| 20001 | Dlhodobé výpožičky | Zodpovednosť | Súvaha |
| 20002 | Krátkodobé pôžičky | Zodpovednosť | Súvaha |
| 20003 | Obchodné záväzky | Zodpovednosť | Súvaha |
| 20004 | Záväzky z úrokov | Zodpovednosť | Súvaha |
| 30001 | Základné imanie | Základné imanie | Súvaha |
| 30002 | Všeobecná rezerva | Základné imanie | Súvaha |
| 40001 | Príjem z predaja | Príjem | Výkaz ziskov a strát |
| 40002 | Úrokový výnos | Príjem | Výkaz ziskov a strát |
| 40003 | Príjem z dividend | Príjem | Výkaz ziskov a strát |
| 40004 | Iný príjem | Príjem | Výkaz ziskov a strát |
| 50001 | Surový materiál | Výdavky | Výkaz ziskov a strát |
| 50002 | Plat a mzdy | Výdavky | Výkaz ziskov a strát |
| 50003 | Prenájom kancelárie | Výdavky | Výkaz ziskov a strát |
| 50004 | Výdavky na elektrinu | Výdavky | Výkaz ziskov a strát |
| 50005 | Rôzne výdavky | Výdavky | Výkaz ziskov a strát |
Výhody
- Metódy účtovnej osnovy (COA) poskytujú jasný prehľad a finančné zdravie spoločnosti.
- Spoločnosť to môže upraviť podľa svojich obchodných požiadaviek.
- Spoločnosť môže obmedziť prístup k informáciám medzi zamestnancami podľa ich oddelenia a práce.
- Pomáha pri príprave účtovnej závierky kedykoľvek.
- Z dôvodu identifikácie a samostatných účtov všetkých prevádzkových nákladov je ľahké analyzovať a kontrolovať náklady.
Nevýhoda
- Účtovná osnova vyžaduje zručnosti a odborné znalosti na zaznamenanie každej transakcie na správny účet; inak poskytne nesprávny obraz.
- Každá pobočka spoločnosti musí používať rovnaký zoznam účtov a rovnakú metódu zaznamenávania transakcií, ibaže to poskytne správny obraz v konsolidovanom výkaze z účtu.
- Je to nákladné, pretože to vyžaduje viac pracovnej sily na zaznamenávanie prevádzkových transakcií na každom účte osobitne.
- Táto metóda závisí od účtovníckeho softvéru. Z tohto dôvodu existuje riziko úniku informácií v prípade hacknutia softvéru alebo hesla.
- Nie je to užitočné pre malé organizácie.
Záver
Účtovná osnova je pre každú organizáciu nevyhnutná, pretože je systémovo navrhnutá tak, aby oddelila všetky aktíva, zodpovednosť a príjmy a výdavky organizácií. Vedeniu, investorom a iným zainteresovaným stranám uľahčuje porozumenie a analýzu finančného stavu organizácie, ktorá im pomáha pri rozhodovaní.
Pomáha tiež zaznamenávať všetky transakcie do účtovných kníh. Každý účet a jeho charakteristiky sú uvedené v grafe. Zároveň je nevyhnutné, aby bola účtovná osnova pripravená podľa obchodných požiadaviek a aby účty boli správne prepojené s účtovnými knihami a finančnými výkazmi; v opačnom prípade bude mať nesprávny výsledok.
Nie sú užitočné / ziskové pre malú organizáciu alebo pre majiteľa firmy, pretože to zahŕňa náklady na účtovný softvér a kvalifikovanú pracovnú silu.
