Skupina kontingenčných tabuliek podľa mesiaca
V ktoromkoľvek sektore sa dáta zaznamenávajú každý deň, takže keď potrebujeme dáta analyzovať, použijeme kontingenčné tabuľky, takže zhrnú aj všetky dáta a dajú ich každý deň, ale kto bude sedieť a skôr vidieť každodenné transakcie Chcem vidieť, aký je celkový mesačný súčet, ktorý sa skladá zo všetkých dátumov v mesiaci a dáva jediný súčet za každý mesiac tak, že pre každý rok budeme mať maximálne 12 riadkov. Takže zoskupenie dátumov do mesiacov je možné pomocou kontingenčnej tabuľky v programe Excel a v tomto článku vám ukážeme, ako zoskupiť dátumy podľa mesiacov.
Zoskupiť dáta podľa mesiacov
Na demonštráciu tohto príkladu sme pripravili ukážkové údaje, ktoré si môžete stiahnuť a použiť na rovnaké účely, ktoré si u nás precvičíte.
Tieto údaje sú 2 roky rokov 2018 a 2019 na dennej báze. Musíme tieto údaje zosumarizovať, aby sme získali hodnoty mesačného predaja, takže musíme mesačne a rok extrahovať z dátumov analyzovať predaje na mesačnej a ročnej báze.
Najskôr vložte kontingenčnú tabuľku a použite kontingenčnú tabuľku, ako je to znázornené nižšie.
Toto nám dalo dennú súhrnnú správu, takže k mesiacu a roku môžeme prísť dvoma spôsobmi; najskôr uvidíme, ako pridať mesiac a rok zo stĺpca s dátumom.
Vložte ďalšie dva stĺpce a pomenujte ich ako Mesiac a Rok.
Do stĺpca Mesiac vložte nasledujúci vzorec.
Táto textová funkcia vychádza z odkazu na stĺpec s dátumom a použije formát ako názov krátkeho mesiaca s kódom „MMM“.
Teraz podľa nižšie uvedeného vzorca extrahujte ROK zo stĺpca s dátumom.
Dobre, teraz vložte kontingenčnú tabuľku výberom údajov.
Teraz presuňte stĺpec Rok a mesiac do oblasti „RIADKY“ a stĺpec „Predaj“ do oblasti „HODNOTY“ a my budeme mať kontingenčnú tabuľku ako nižšie.
Zmeňte rozloženie prehľadu na formulár „Obrys“.
Teraz naša správa vyzerá ako nižšie uvedená.
Vyzerá dobre; vec je, že túto techniku sledujú používatelia, ktorí nevedia o technike zoskupovania v kontingenčnej tabuľke; uvidíme to teraz.
Zoskupte dátumy v kontingenčnej tabuľke
Vloženie ďalších dvoch stĺpcov na pridanie mesiaca a roka vyzerá ako ďalšia úloha; Teraz si predstavte scenár, kde potrebujeme vidieť štvrťročné zhrnutie, takže musíme pridať ďalší stĺpec a pomocou komplexného vzorca zistiť číslo štvrtiny.
Všetky tieto úlohy teda vyzerajú zdĺhavo. Bez pridania ďalšieho stĺpca však môžeme zoskupiť dátumy iba v samotných kontingenčných tabuľkách.
Najskôr vložte kontingenčnú tabuľku, ako je tabuľka uvedená nižšie.
Pravým tlačidlom myši kliknite na ktorúkoľvek z buniek stĺpca „Dátum“ a vyberte možnosť „Zoskupiť“.
Keď kliknete na možnosť „Skupina“, zobrazí sa nám pod oknom.
V tomto okne vidíme, že si vybral automatické dátumy, ktoré sa začínajú dátumom a končia dátumom. Preto zvoľte možnosť „Zoskupiť podľa“ ako „Mesiace“ a kliknutím na „OK“ zoskupte dátumy podľa „Mesiaca“.
Teraz vidíte výsledok kontingenčnej tabuľky.
Problém je v tom, že máme údaje za dva roky, pretože sme sa zoskupili podľa „mesiacov“, zoskupili sa to podľa mesiacov a nebrali sme do úvahy roky, takže pri výbere možnosti zoskupenia vyberte tiež „mesiac“ a „rok“.
Kliknite na tlačidlo „OK“ a dostaneme novú kontingenčnú tabuľku, ktorá je uvedená nižšie.
Je to presne podobné ako v predchádzajúcej manuálnej metóde, ktorú sme nasledovali, však?
Takže pomocou dátumov kontingenčnej tabuľky môžeme iba my zoskupiť dátumy podľa mesiacov, rokov a štvrťrokov.
Jedna vec, ktorú si tu musíme všimnúť, je, že ako stĺpec oblasti „ROWS“ sme mali iba „Date“, ale po zoskupení vidíme ďalšie pole v sekcii „ROWS“.
Pretože sme ako druhé zoskupovacie kritérium použili Rok, môžeme vidieť „Rok“ ako nový stĺpec poľa, takže namiesto toho, aby sme videli zdĺhavú kontingenčnú tabuľku, presuňte pole „Rok“ z oblasti „RIADKY“ do „STĹPCE“ “Oblasť.
Takže teraz môžeme ľahko prezerať a čítať prehľad kontingenčných tabuliek.
Na čo treba pamätať
- Hodnoty dátumu a času môžeme zoskupiť v programe Excel.
- Musíme si zvoliť druh skupiny, ktorú robíme.
