VLOOKUP z rôznych hárkov
Všeobecne dostaneme údaje do viacerých pracovných hárkov a mať všetky informácie v jednotlivých listoch samotné nie je možné v 99% prípadov. Keď sú údaje rozptýlené do rôznych pracovných hárkov, nie je také ľahké prechádzať medzi hárkami a sťahovať údaje z rôznych hárkov. Keď sťahujeme údaje, VLOOKUP je životne dôležitý a ako nový študent sa nemusíte pokúšať načítať údaje z jedného pracovného hárka do druhého. V tomto článku vám však ukážeme, ako použiť VLOOKUP na načítanie údajov z rôznych hárkov.
Príklad funkcie VLOOKUP na rôznych listoch
Pripomeňme si, čo všeobecne robí vzorec VLOOKUP. Nižšie je uvedený príklad toho, ako používať VLOOKUP s rôznymi hárkami v programe Excel.
- Pozrite sa na nižšie uvedené údaje v programe Excel.
Máme dve tabuľky, „ Tabuľka údajov “ a „ Tabuľka výsledkov “.
- V „Tabuľke údajov máme všetky hodnoty a v„ Tabuľke výsledkov “máme iba meno zamestnanca, takže na základe toho musíme načítať ďalšie podrobnosti, ako napríklad„ DOJ, oddelenie a plat “.
Nižšie je uvedená syntax funkcie VLOOKUP.
- Hodnota vyhľadávania: Na základe toho, čo hľadáte, požadovaný stĺpec v druhej tabuľke. V tomto prípade je našou vyhľadávacou hodnotou meno zamestnanca.
- Pole tabuľky: Toto nie je nič iné, iba z ktorej tabuľky hľadáme cieľový stĺpec. V tomto príklade je pole tabuľky dátový rozsah tabuľky údajov v programe Excel.
- Indexové číslo stĺpca: Vo vybranom poli tabuľky, z ktorého stĺpca potrebujeme výsledok. Ak chcete získať DOJ, bude to druhý stĺpec. Pre ministerstvo to bude 3. stĺpec a pre stĺpec Plat bude to 4. stĺpec.
- Vyhľadanie rozsahu: V tomto parametri musíme zvoliť druh vyhľadávanej hodnoty, tj. Buď približnú alebo presnú zhodu. Ak potrebujeme približný parameter zhody, bude hodnota TRUE alebo 1, v prípade parametra presnej zhody bude FALSE alebo 0.
Ak chcete načítať DOJ, otvorte funkciu VLOOKUP v bunke G3.
- Prvý argument je Lookup Value, takže naša vyhľadávacia hodnota je Employee Name, takže vyberte F3 bunku.
- Tabuľkové pole bude rozsahom „ dátovej tabuľky “ od A3 do D11.
- Keď ste vybrali pole tabuľky, urobte z neho absolútnu referenciu stlačením klávesu F4 .
- Ďalej je číslo indexu col, takže z čísla stĺpca tabuľky bude číslo druhého stĺpca, takže to isté spomeňte.
- Ďalej nasleduje Range Rangeup. Máme dve možnosti, tj. PRAVDA alebo NEPRAVDA. Pretože potrebujeme presnú zhodu, aby sme dali kritériám hodnotu FALSE alebo 0.
- Dobre, skončili sme. Zatvorte zátvorku a stlačte kláves Enter, aby ste dosiahli výsledok.
- Máme DOJ, kopírujeme a formulujeme a prilepíme do ďalšej bunky. Tentokrát nemusíme vzorec znovu používať. Potrebujeme len zmeniť indexové číslo stĺpca z 2 na 3.
- Podobne pre stĺpec „Plat“ zmeňte číslo stĺpca na 4.
Takže všetky tri požadované podrobnosti máme v samotnom vzorci. Teraz uvidíme, ako použiť VLOOKUP na načítanie údajov z jedného pracovného hárka do druhého.
Ako používať VLOOKUP s rôznymi hárkami v programe Excel?
Teraz sme údaje rozdelili do niekoľkých pracovných hárkov.
# 1 - pracovný list DOJ
# 2 - Pracovný list oddelenia
# 3 - Pracovný list s platmi
# 4 - Súhrnný pracovný list
Máme tri informácie v troch rôznych pracovných hárkoch a v prípade súhrnného listu musíme načítať údaje z troch rôznych pracovných hárkov.
- V časti Súhrn, hárok otvorte funkciu VLOOKUP.
- Vyberte hodnotu LOOKUP ako bunku A3.
- Pretože načítame DOJ, výber tabuľky Array nájdete v pracovnom hárku DOJ a vyberte rozsah tabuľky.
- Teraz uveďte číslo stĺpca ako 2 a vyhľadanie rozsahu ako 0.
Výsledkom bude -
Ako môžete vidieť v tabuľke, pole zobrazuje názov listu, odkiaľ berie referenciu.
- Podobne urobte to isté a tiež podrobnosti o odbore a plate. Pre oddelenie vyberte rozsah tabuľky z hárku „ Oddelenie “ a pre plat vyberte rozsah tabuľky z hárku „ Plat “.
- Ďalej urobte to isté aj pre plat.
Takto môžeme načítať údaje z rôznych pracovných hárkov pomocou funkcie VLOOKUP.
Tu si treba pamätať
- Pri načítaní údajov z rôznych pracovných hárkov pomocou funkcie VLOOKUP musíme vybrať pole tabuľky z príslušného pracovného hárka stĺpca hľadajúceho výsledky.
- Hodnota vyhľadávania by mala byť vždy naľavo od požadovaného stĺpca s výsledkami.
- Pole tabuľky vždy urobte ako absolútnu referenciu stlačením funkčného klávesu F4.
