Definícia účtovníctva čerpania
Čerpací účet je majetkový účet proti vlastníka, ktorý sa používa na zaznamenávanie výberov hotovosti alebo iného majetku uskutočneného vlastníkom z podniku pre jeho osobnú potrebu počas fiškálneho roka. Má dočasný charakter a je uzavretý prevodom zostatku na účet vlastného imania vlastníka na konci fiškálneho roka.
Výkresy so slovami odkazujú na výber hotovosti alebo iného majetku z vlastníctva / partnerstva podnikateľom zo strany vlastníka / promotéra podniku / podniku pre jeho osobnú potrebu. Akékoľvek také výbery uskutočnené vlastníkom vedú k zníženiu vlastného imania investovaného do podniku. Preto je zásadné zaznamenávať takéto výbery (uskutočnené vlastníkom) v priebehu roka v súvahe podniku ako zníženie vlastného imania a majetku vlastníka.
Príklad
Aby sme pochopili koncept čerpacieho účtu a jeho užitočnosť, začnime praktickým príkladom transakcie v živnostenskom podnikaní. Za predpokladu, že vlastník (pán ABC) zahájil podnikanie v oblasti vlastníctva (XYZ Enterprises) s investíciou / základným imaním vo výške 1 000 dolárov.
Súvaha spoločností XYZ Enterprises k 1. aprílu 2017 je uvedená nižšie:
Predpokladajme, že pán ABC počas finančného roka FY18 vyberie z firmy 100 dolárov na svoju osobnú potrebu. Dopadom vyššie uvedenej transakcie na súvahu bude zníženie hotovostného zostatku a základného imania vlastníka o 100 dolárov. Preto bude súvaha po transakcii vyzerať takto:
Vyššie uvedená ukážka je jedným príkladom transakcie; avšak v rámci vlastníctva / partnerstva môžu vlastníci vo svojom vlastnom mene vykonať pre svoj osobný účel viac transakcií počas fiškálneho roka. Existuje mechanizmus na zaznamenávanie takýchto transakcií a úpravu súvahy podniku pre také transakcie, pri ktorých vlastník používa obchodné zdroje (hotovosť alebo tovar) na osobné použitie.
Žrebovanie záznamu do denníka
Rozširujeme našu diskusiu z úvodnej časti článku, kde sme si vzali príklad z toho, že pán ABC (vlastník) vybral pre svoju osobnú potrebu 100 dolárov zo svojho vlastníckeho podnikania (XYZ Enterprises). Táto transakcia povedie k zníženiu vlastného imania vlastníkov spoločností XYZ Enterprises a tiež k zníženiu hotovostného zostatku podniku.
Pretože je tento účet zriadený ako majetkový účet protikladníka na zaznamenávanie tejto a podobných ďalších transakcií tohto druhu, na čerpajúcom účte sa zaznamenajú nasledujúce transakcie. Jeho zápis do denníka pre vyššie uvedenú hotovostnú transakciu vlastníkom bude zaznamenaný s debetom v účte majiteľa a ako kredit na peňažnom účte. Záznamy pre vyššie uvedené transakcie budú uvedené nižšie:
Keďže ide o dočasný účet, je uzavretý na konci finančného roka. Na konci finančného roka sa zostatok čerpacieho účtu prevedie na kapitálový účet majiteľa, čím sa zníži účet majiteľa vlastného imania o 100 dolárov.
Preto bude na konci roka zostatok vlastného imania majiteľa uvedený nižšie:
Majetkové imanie majiteľa = (1 000) + Zostatok na účte čerpania = (1 000) + (- 100) = 900 dolárov
Rovnako sa zníži hotovostný účet na strane aktív súvahy na konci finančného roka FY18 o 100 USD a konečný zostatok bude uvedený nižšie:
Hotovosť = (200-hotovostné výbery) = (200-100) = 100 dolárov
Preto bude súvahová pozícia spoločností XYZ Enterprises na konci fiškálneho roka 18RY zahrnúť vplyv vyššie diskutovanej transakcie, ako je uvedené nižšie.
Zhrnutie záznamu o čerpaní účtu
Zriaďovací účet je účet v účtovníctve spoločnosti, ktorý sa používa na zaznamenávanie transakcií zahŕňajúcich výber niečoho majiteľom podniku, ktorý má svoj kapitál investovaný do podnikania, zvyčajne do vlastníctva alebo do partnerstva.
- Je to majetkový účet proti vlastníkovi k združenému majetkovému účtu vlastníka.
- Používa sa na zaznamenanie transakcie vlastníka, ktorý vyberá hotovosť alebo iný majetok zo svojho vlastníckeho podniku na osobné použitie.
- Má dočasný charakter, ktorý je uzavretý na konci fiškálneho roka a začína nulovým zostatkom na zaznamenávanie výberov vlastníka v nasledujúcom fiškálnom roku.
- Uzatvára sa na konci fiškálneho roka prevodom zostatku z účtu čerpania na účet vlastného imania vlastníkov.
- Je to užitočné pri sledovaní distribúcie distribúcie vlastníkom v partnerskom podniku, čo pomáha predchádzať akýmkoľvek sporom medzi obchodnými partnermi.
