Čo je šírka stĺpca automatického prispôsobenia?
Pre všetko existuje predvolené nastavenie alebo hodnota v programe Excel, rovnako tak pre šírku stĺpca a výšku riadkov. Okrem týchto predvolených nastavení môžeme určiť vlastnú šírku a výšku stĺpcov a riadkov. Existuje toľko spôsobov, ako môžeme prispôsobiť šírku stĺpcov v programe Excel; Ak ste začiatočník v programe Excel, nemáte žiadne vedomosti o automatickej šírke stĺpca, potom vás v tomto článku podrobne prevedieme.
Predvolená šírka stĺpca v programe Excel
Keď otvoríte nový zošit programu Excel, prichádza s predvoleným nastavením šírky stĺpca a mnohými ďalšími nastaveniami. Ak chcete zobraziť predvolenú šírku stĺpca, umiestnite kurzor na koniec stĺpca a zobrazí sa symbol štvorcestných klávesov so šípkami.
Po presunutí šípky uvidíte predvolenú šírku stĺpca.
Tam máme predvolenú šírku stĺpca 8,43 znakov, čo je 64 pixelov.
Túto šírku stĺpca môžeme zmeniť pretiahnutím okraja stĺpca doprava podržaním ľavého tlačidla myši.
Ako vidíte na obrázku vyššie, pri pretiahnutí pravého rohu stĺpca sa mení šírka stĺpca na pravej strane, takto môžeme pretiahnutím nastaviť šírku stĺpca na našu referenciu.
Môžeme tiež zvoliť šírku stĺpca na karte Domovská stránka programu Excel; náš aktuálny aktívny stĺpec je napríklad „A.“
Na karte DOMOV prejdite na „FORMÁTOVAŤ“ a kliknutím na rozbaľovací zoznam v programe Excel zobrazte veľa možností formátovania, z toho vyberte možnosť „Šírka stĺpca“.
Otvorí sa to pod oknom „Šírka stĺpca“ zobrazujúcim aktuálnu šírku stĺpca.
Pretože aktuálny stĺpec má predvolenú šírku, zobrazuje šírku iba ako 8,43 znaku. Môžeme tiež otvoriť nastavenia šírky stĺpca pomocou klávesovej skratky ALT + H + O + W .
Táto klávesová skratka sa používa na otvorenie vyššie uvedeného okna „Šírka stĺpca“ a podľa čísla znaku zodpovedajúcim spôsobom upraví šírku stĺpca.
Šírku sme zadali ako 20 a ak klikneme na „OK“, upraví sa šírka stĺpca na 20.
Tady máte, aktuálna šírka stĺpca je upravená na 20 z predvolených 8,43.
Šírka stĺpca nie je automaticky upravená na najväčšiu hodnotu v stĺpci
Keď do bunky napíšeme nejaké údaje, táto hodnota nemusí nevyhnutne zodpovedať predvolenej šírke stĺpca; keď je hodnota bunky viac ako predvolená šírka znaku, príslušný stĺpec tejto bunky nezmení svoju šírku automaticky.
Napríklad sa pozrite na obrázok nižšie.
V bunke A1 sme napísali „Google Inc“ a je to určite nad predvolenú šírku stĺpca. Pretože v bunke B1 nie je žiadna hodnota, stále môžeme vidieť celú hodnotu bunky A1, ale keď do bunky B2 zadáme inú hodnotu, už nevidíme celú hodnotu bunky A1.
Nevidíme celú hodnotu bunky A1 a rovnaký prípad s B2 a túto hodnotu bunky tiež na šírku stĺpca.
Teraz musíme upraviť šírku stĺpca na hodnotu bunky, takže na automatické nastavenie šírky stĺpca na hodnotu bunky programu Excel umiestnite kurzor najskôr do pravého rohu stĺpca A.
Keď uvidíte túto štvorsmernú šípku, stačí dvakrát kliknúť myšou a automaticky upraviť šírku stĺpca programu Excel, ktorá sa rovná najväčšej dlhej hodnote v stĺpci.
Keď dvakrát klikneme na pravý roh stĺpca, upravila sa šírka stĺpca, ktorá sa rovná hodnote v bunke A1, ktorá má 9,57 znakov.
Podobne urobte to isté aj pre stĺpec B.
Automatická šírka stĺpca B je upravená na 12,43.
Automatické prispôsobenie šírky stĺpca pomocou klávesovej skratky programu Excel
Môžeme tiež Prispôsobiť šírku stĺpca pomocou programu Excel klávesová skratka ALT + O + C + A .
Napríklad si pozrite nasledujúce údaje.
Ako je uvedené vyššie, máme tri hodnoty v troch bunkách, najskôr umiestnime kurzor na bunku A2.
Teraz stlačte klávesovú skratku ALT + O + C + A .
Ako sme videli vyššie, po stlačení klávesovej skratky programu Excel automaticky upravila šírku stĺpca, ktorá sa rovná iba hodnote bunky A2, a hodnota bunky A3 stále nie je prispôsobená šírke stĺpca, aby mala vplyv celú šírku stĺpca musíme vybrať celý stĺpec a potom stlačiť klávesovú skratku.
Teraz stlačte klávesovú skratku ALT + O + C + A .
Celý stĺpec sa teda upraví, čo sa rovná najvyššej hodnote v stĺpci.
Na čo treba pamätať
- Alternatíva k ALT + O + C + A kľúča je ALT + H + O + I .
- Na konci pravého rohu stĺpca by sa malo vykonať dvojité kliknutie.
- Ak chcete automaticky prispôsobiť šírku stĺpca celému stĺpcu, musíme vybrať celý stĺpec a vykonať aktivitu automatického prispôsobenia; inak budú automaticky vybraté iba vybrané bunky.
